Theo Nghị định 181/2025/NĐ-CP, từ ngày 01/07/2025 các doanh nghiệp khi mua hàng hóa, dịch vụ có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên (đã bao gồm VAT) bắt buộc phải thanh toán không dùng tiền mặt mới đủ điều kiện khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT). Tuy nhiên, trên thực tế không phải lúc nào doanh nghiệp cũng thuận tiện trong việc chuyển khoản trực tiếp cho nhà cung cấp. Vậy đâu là giải pháp hợp pháp giúp doanh nghiệp xử lý tình huống này?
Quy định về thanh toán không dùng tiền mặt
Căn cứ Khoản 2 Điều 26 Nghị định 181/2025/NĐ-CP (theo điểm b khoản 2 Điều 14 Luật Thuế GTGT), Chính phủ cho phép một số trường hợp đặc thù thanh toán không cần dùng tiền mặt như sau:
1. Thanh toán theo phương thức bù trừ công nợ
2. Thanh toán bằng tiền vay, mượn
3. Thanh toán qua bên thứ ba
4. Thanh toán bằng cổ phiếu, trái phiếu
5. Phần còn lại được thanh toán bằng tiền
Sau khi đã bù trừ hoặc thanh toán bằng các hình thức nêu trên, nếu vẫn còn phần thanh toán có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên, thì phần còn lại vẫn phải được chuyển khoản để đủ điều kiện khấu trừ thuế gtgt.
6. Thanh toán qua Kho bạc Nhà nước
Trường hợp bên mua thanh toán tiền vào tài khoản của bên thứ ba mở tại Kho bạc Nhà nước theo quyết định cưỡng chế của cơ quan có thẩm quyền, khoản tiền này vẫn được chấp nhận là đủ điều kiện khấu trừ thuế.
7. Mua hàng trả chậm, trả góp
8. Mua hàng nhiều lần trong ngày từ cùng người bán: Nếu tổng cộng vượt quá 5 triệu đồng, vẫn phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
9. Nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài: Hàng nhập khẩu từng lần có giá trị dưới 5 triệu đồng đã có thuế giá trị gia tăng hoặc hàng được tặng, biếu, cho, mẫu không phải trả tiền từ nước ngoài.
10. Nhân viên thanh toán thay doanh nghiệp
Đáng chú ý là việc ủy quyền cho cá nhân là người lao động của doanh nghiệp thanh toán không dùng tiền mặt. Sau đó, doanh nghiệp sẽ hoàn trả cho người lao động bằng hình thức tương tự.
Quy định này giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong hoạt động thanh toán, đồng thời vẫn đảm bảo quyền lợi về khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
Điều kiện để được khấu trừ thuế GTGT khi ủy quyền nhân viên thanh toán
Để được khấu trừ thuế gtgt, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các điều kiện sau:
- Hình thức thanh toán ủy quyền cho nhân viên phải được ghi nhận rõ trong quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp phải lập Giấy ủy quyền cho cá nhân người lao động.
- Nhân viên được ủy quyền phải thanh toán cho nhà cung cấp bằng chuyển khoản ngân hàng, thẻ tín dụng, ví điện tử chính danh…
- Công ty phải hoàn trả số tiền đã chi cho người lao động bằng thanh toán không dùng tiền mặt, ví dụ: chuyển khoản ngân hàng hoặc ví điện tử chính chủ.
- Hóa đơn giá trị gia tăng của hàng hóa, dịch vụ mua vào phải mang tên công ty. Không được để hóa đơn đứng tên cá nhân người lao động.
Trên đây là những thông tin VLK Group chia sẻ. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến thành lập công ty trọn gói, dịch vụ kế toán – thuế tại TP.HCM, hoàn thuế GTGT, báo cáo thuế cuối năm hãy liên hệ ngay VLK Group qua hotline 0911.813.105 để được tư vấn chi tiết.