VLK GROUP hiện nay đang cung cấp dịch vụ Kế toán và Thuế hàng tháng cho nhiều doanh nghiệp, trở thành đối tác đáng tin cậy trong hành trình kinh doanh của DN. Hãy cùng khám phá các lợi ích và quy trình cung cấp dịch vụ này tại VLK GROUP.
I. Lợi ích của khách hàng khi sử dụng dịch vụ của VLK GROUP
Khi bạn lựa chọn dịch vụ Kế toán và Thuế hàng tháng tại VLK GROUP, bạn sẽ được hưởng những lợi ích sau:
- Chuyên nghiệp và đội ngũ kế toán viên có kinh nghiệm: Luôn có một kế toán viên và một kế toán trưởng chuyên nghiệp phục vụ bạn xuyên suốt.
- Tư vấn chính sách thuế: Bạn sẽ luôn được tư vấn và thực hiện chính sách thuế có lợi nhất và an toàn nhất cho doanh nghiệp của bạn.
- Không lo về nhân sự: Bạn không cần lo lắng về việc thay đổi nhân sự hoặc gián đoạn công việc kế toán – thuế.
- An tâm trước kiểm tra thuế: Không phải lo sợ khi bị cơ quan thuế kiểm tra hoặc yêu cầu giải trình về bất kỳ vấn đề nào.
- Tiết kiệm chi phí: Bạn sẽ tiết kiệm chi phí tuyển dụng, trang thiết bị, đào tạo nhân sự.
- Giải quyết các rắc rối liên quan đến tiền lương, bảo hiểm, thuế: Bạn không cần lo lắng về các vấn đề phức tạp như tiền lương, bảo hiểm, thuế, chế độ cho nhân sự.
- Chịu trách nhiệm đối với công việc kế toán và thuế: VLK GROUP luôn đứng ra chịu trách nhiệm về công việc mình thực hiện cho bạn.
- Phí dịch vụ hợp lý: Phí dịch vụ phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp
II. Các công việc của Kế toán tại VLK GROUP
Tư vấn và thực hiện công việc về Thuế:
- Tư vấn giảm thiểu số tiền thuế phải nộp mà vẫn tuân theo pháp luật.
- Hướng dẫn lập hoá đơn, hợp đồng và chứng từ kế toán.
- Giải đáp thắc mắc liên quan đến Luật doanh nghiệp và các Luật về thuế.
- Thông báo thay đổi về chính sách thuế có ảnh hưởng đến doanh nghiệp.
- Tư vấn về các trường hợp có rủi ro lớn về thuế khi mua – bán.
- Tính toán và dự đoán các khoản thuế phải nộp.
- Giải trình, giải quyết các vấn đề liên quan nếu có yêu cầu từ cơ quan thuế.
- Lập và gởi báo cáo thuế các loại, báo cáo về sử dụng hóa đơn, báo cáo thống kê theo kỳ qui định.
Thực hiện công tác Kế toán:
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp, hợp lý của hóa đơn chứng từ.
- In bổ sung phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất phù hợp với hóa đơn chứng từ.
- Tư vấn xây dựng định mức, tính giá thành sản phẩm, tính giá vốn hàng bán ra.
- Lập các bảng lương, bảng phân bổ, bảng trích khấu hao tài sản theo chế độ qui định.
- Theo dõi chi tiết nhập xuất tồn vật tư, hàng hóa, thành phẩm.
- Theo dõi chi tiết công nợ với người mua, người bán, tài khoản ngân hàng và tiền mặt.
- Kiểm tra doanh thu, chi phí, cân đối lãi lỗ, tính toán các loại thuế theo luật Thuế hiện hành.
- Phân loại, sắp xếp và đóng tập hồ sơ, chứng từ để đưa vào lưu trữ từng tháng.
- In các loại sổ sách kế toán theo luật Kế toán Việt Nam hiện hành.
Lập Quyết toán thuế và Báo cáo tài chính:
- Rà soát, tổng hợp số liệu kế toán trong năm, đối chiếu thuế trước khi lên báo cáo năm.
- Lập và gởi quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, và các phụ lục kèm theo.
- Lập và gởi báo cáo tài chính bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính.
- Lập và gởi các loại báo cáo thống kê theo luật định.
- Đăng ký các loại hồ sơ cho năm mới và chuyển sổ kế toán sang năm mới.
Đảm trách chức danh kế toán trưởng:
- Bổ nhiệm và bổ túc hồ sơ người đứng tên kế toán trưởng gởi đến cơ quan thuế.
- Ký tên kế toán trưởng trên các báo cáo và sổ kế toán do VLK GROUP thực hiện.
- Thay mặt khách hàng làm việc với cơ quan thuế khi giải trình các vấn đề về kế toán-thuế.
III. Phương thức cung cấp dịch vụ Kế toán và Thuế hàng tháng tại VLK GROUP
Dịch vụ Kế toán và Thuế hàng tháng của VLK GROUP áp dụng cho các doanh nghiệp không cần phải có một nhân viên kế toán cố định. Dịch vụ này được cung cấp theo các bước sau:
- Ký kết hợp đồng: Sau khi thống nhất, khách hàng và VLK GROUP sẽ ký kết một hợp đồng nguyên tắc. Công việc và phí dịch vụ sẽ được thực hiện hàng tháng.
- Quản lý bởi nhân viên chuyên trách: VLK GROUP sẽ cắt cử một nhân viên chuyên trách để quản lý, theo dõi và làm sổ sách kế toán – thuế hàng tháng cho khách hàng tại văn phòng của VLK GROUP. Đồng thời, một kế toán trưởng sẽ kiểm tra lại công việc của nhân viên đó để đảm bảo tính chính xác.
- Tư vấn và hỗ trợ từ xa: Khi cần thiết, VLK GROUP sẽ tư vấn và hướng dẫn các vấn đề liên quan đến kế toán – thuế cho doanh nghiệp qua điện thoại, Zalo, email hoặc trực tiếp.
- Kiểm tra và bàn giao chứng từ: Hàng tháng, vào đầu tháng sau, VLK GROUP sẽ gửi người đến doanh nghiệp để lấy chứng từ của tháng trước để kiểm tra đúng sai và nhập vào phần mềm kế toán.
- Bàn giao tài liệu: Hệ thống sổ kế toán sẽ được in ra, kiểm tra, ký tên bởi trưởng phòng kế toán của VLK GROUP, sau đó bàn giao toàn bộ cho khách hàng để lưu trữ.
- Giám sát và cân đối thuế: Trong quá trình làm sổ kế toán, VLK GROUP sẽ cân đối các loại thuế và thông báo cho khách hàng về kết quả lãi lỗ và tình hình thuế.
- Quyết toán thuế: Khi đến kỳ khai báo, quyết toán thuế sẽ được VLK GROUP lập và gửi đến cơ quan thuế theo qui định.
- Giải trình với cơ quan thuế: VLK GROUP sẽ chịu trách nhiệm và giải trình tất cả những gì liên quan đến số liệu kế toán – thuế khi có yêu cầu từ cơ quan thuế.
IV. Trách nhiệm của VLK GROUP
- Khi hợp đồng đã được ký kết, VLK GROUP sẽ chịu trách nhiệm:
- Đến khách hàng để nhận bàn giao tài liệu, tư vấn và thỏa thuận các công việc liên quan đến dịch vụ.
- Thực hiện đầy đủ và đúng qui định chế độ kế toán và chính sách thuế từ ngày hợp đồng được ký kết cho đến khi chấm dứt.
- Thường xuyên thông báo và tư vấn cho khách hàng về thay đổi liên quan đến chính sách thuế và các khoản thuế cần nộp.
- Bảo mật toàn bộ số liệu về doanh số và các hoạt động kinh doanh của khách hàng trong và sau khi thực hiện hợp đồng.
- Bảo quản hóa đơn chứng từ do khách hàng cung cấp trong thời gian thực hiện công việc.
- Giải trình với các cơ quan liên quan đến công việc do VLK GROUP thực hiện.
- Khi chấm dứt hợp đồng, VLK GROUP sẽ bàn giao đầy đủ với người có trách nhiệm của khách hàng.
- Chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại do VLK GROUP gây ra cho khách hàng.
V. Cách thức tiến hành ký kết hợp đồng làm dịch vụ Kế toán và Thuế hàng tháng
Ngay sau khi nhận được yêu cầu của khách hàng, VLK GROUP sẽ thực hiện các bước sau:
- Trường hợp đơn giản: Dành cho khách hàng mới thành lập hoặc chưa xác định khối lượng công việc. Sau cuộc trao đổi qua điện thoại và trao đổi thông tin, VLK GROUP sẽ gửi bảng phí dịch vụ và hợp đồng mẫu qua email. Nếu khách hàng đồng ý, VLK GROUP sẽ hoàn chỉnh hợp đồng để ký kết.
- Trường hợp khách hàng đang hoạt động ổn định: Sau cuộc trao đổi qua điện thoại và trao đổi thông tin, khách hàng sẽ điền các chỉ tiêu vào “phiếu khảo sát”. Dựa trên thông tin này, VLK GROUP sẽ gửi hợp đồng mẫu và phí dịch vụ. Sau thỏa thuận hoặc chỉnh sửa, hợp đồng sẽ được ký kết.
- Trường hợp phức tạp: Đối với khách hàng đang gặp khó khăn trong công việc kế toán hoặc không hài lòng với dịch vụ của đối tác cũ, VLK GROUP sẽ cử một trưởng phòng kế toán đến nơi khách hàng để kiểm tra và tư vấn trực tiếp. Dựa trên thông tin từ phiếu khảo sát, hợp đồng sẽ được thực hiện như trường hợp trước.
- Trường hợp tối ưu: Khách hàng có thể đến trụ sở của VLK GROUP để trao đổi và tìm hiểu về dịch vụ. Điều này giúp khách hàng nhận được sự tư vấn trực tiếp và đánh giá chất lượng và phong cách làm việc của VLK GROUP.
Với dịch vụ Kế toán và Thuế hàng tháng của VLK GROUP, khách hàng có thể yên tâm về việc quản lý kế toán và thuế của doanh nghiệp mình, giảm bớt công việc và lo lắng về mảng này, và đồng thời tiết kiệm chi phí tuyển dụng và đào tạo nhân sự kế toán. VLK GROUP cam kết đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật trong công việc kế toán và thuế tháng của khách hàng.
Dịch vụ Kế toán và Thuế của VLK GROUP luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong việc quản lý tài chính doanh nghiệp một cách hiệu quả và tiết kiệm. Chúng tôi hy vọng sẽ được hợp tác cùng bạn trong tương lai để đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp của bạn.
Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc muốn tư vấn về dịch vụ Kế toán và Thuế của VLK GROUP, vui lòng liên hệ với chúng tôi.