Ngày 30/10/2026, Sở Tài chính TP.HCM ban hành Công văn số 32452/STC-ĐKKD đề nghị toàn bộ doanh nghiệp trên địa bàn TP.HCM rà soát và bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi trước ngày 12/12/2026.Vậy doanh nghiệp nào cần kê khai và nộp hồ sơ? Hãy cùng VLK Group tìm hiểu quy định trong bài viết dưới đây.
Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp là ai?
Theo Điều 3 Nghị định 296/2026/NĐ-CP thì, Chủ sở hữu hưởng lợi của một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân là một hoặc nhiều cá nhân trực tiếp hoặc gián tiếp sở hữu hoặc kiểm soát cuối cùng trên thực tế đối với doanh nghiệp đó, không bao gồm cá nhân đại diện cho vốn nhà nước trong doanh nghiệp (gọi là chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp).
Một cá nhân có thể được xác định là chủ sở hữu hưởng lợi nếu thuộc một trong các trường hợp sau:
- Sở hữu từ 25% vốn điều lệ hoặc tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên: Có thể sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp thông qua một hoặc nhiều tổ chức trung gian.
- Có quyền kiểm soát thực tế đối với doanh nghiệp: Có khả năng chi phối các quyết định quan trọng như bổ nhiệm, miễn nhiệm người quản lý; sửa đổi điều lệ; thay đổi cơ cấu tổ chức; tổ chức lại hoặc giải thể doanh nghiệp.
- Trường hợp không xác định được theo hai tiêu chí trên: Xem xét cá nhân giữ chức vụ quản lý có thẩm quyền cao nhất để đại diện doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo quy định.
Xem thêm chi tiết: Quy định về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp
Doanh nghiệp nào phải bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi?
Theo Công văn số 32452/STC-ĐKKD ngày 30/10/2026 của Sở Tài chính TP.HCM, doanh nghiệp cần căn cứ vào thời điểm thành lập để xác định trách nhiệm thực hiện thủ tục bổ sung hoặc thông báo thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi.
1. Doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2025
Đối với doanh nghiệp được thành lập trước ngày 01/07/2025, Sở Tài chính TP.HCM đề nghị chủ động rà soát, xác định và bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi vào hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Việc thực hiện căn cứ Điều 3 và Điều 4 Nghị định 296/2026/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung Điều 17 và Điều 18 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
2. Doanh nghiệp thành lập sau ngày 01/07/2025
Trong trường hợp có sự thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp khi xác định theo quy định tại Điều 3 Nghị định số 296/2026/NĐ-CP, Quý Doanh nghiệp chủ động thực hiện thông báo thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp theo quy định tại khoản 1 Điều 52 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP
Hồ sơ, thủ tục bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi gồm những gì?
Theo hướng dẫn tại Công văn 32452/STC-ĐKKD, doanh nghiệp thực hiện bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi cần chuẩn bị:
Hồ sơ bao gồm:
• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp – Mẫu số 12
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp – Mẫu số 10
• Văn bản ủy quyền (nếu có)
Trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện thủ tục, hồ sơ cần bổ sung văn bản ủy quyền theo quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Trình tự, thủ tục thực hiện:
• Đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng định danh quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử để truy cập Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn ), thực hiện kê khai và nộp hồ sơ theo hướng dẫn trên hệ thống.
• Sau khi gửi hồ sơ, doanh nghiệp đăng nhập lại Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để theo dõi phản hồi và nhận kết quả xử lý hồ sơ.
Bên cạnh thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, doanh nghiệp cũng có thể kết hợp cập nhật một số nội dung đăng ký khác để bảo đảm dữ liệu đầy đủ, thống nhất, chẳng hạn:
- Địa chỉ trụ sở chính do thay đổi địa giới hành chính.
- Số định danh cá nhân của người đại diện theo pháp luật.
- Số định danh cá nhân của chủ sở hữu, thành viên góp vốn.
- Các thông tin đăng ký doanh nghiệp khác cần điều chỉnh theo thực tế.
Thời gian hoàn thành: Sở Tài chính TP.HCM đề nghị doanh nghiệp trên địa bàn thành phố thực hiện các nội dung liên quan và hoàn thành trước ngày 12/12/2026.
Mức phạt vi phạm về Kê khai chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp?
Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 70.000.000 đồng đối với hành vi: Kê khai không trung thực, không chính xác thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ thông báo thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp, thông báo thay đổi thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi. Buộc khắc phục hậu quả.
Phạt tiền từ 50 đến 100 triệu đồng đối với các hành vi: Không kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có), thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có) tại thời điểm doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thành lập. Buộc khắc phục hậu quả.
Phạt tiền từ 70.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng đối với hành vi: Không bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có), thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có) tại thời điểm doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gần nhất đối với doanh nghiệp thành lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2025. Buộc khắc phục hậu quả.
Dịch vụ cập nhật chủ sở hữu hưởng lợi tại VLK Group
Việc bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi không chỉ đơn giản là điền biểu mẫu và nộp hồ sơ. Doanh nghiệp cần xác định đúng cá nhân đáp ứng tiêu chí sở hữu hoặc kiểm soát thực tế, đặc biệt đối với những trường hợp có cơ cấu góp vốn nhiều cấp hoặc có sự tham gia của tổ chức trung gian.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, thuế và thủ tục kinh doanh, VLK Group cung cấp dịch vụ hỗ trợ cập nhật thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục thuận tiện và đúng quy định.
- Rà soát thông tin : Tiếp nhận và kiểm tra thông tin về cơ cấu sở hữu, thành viên góp vốn, cổ đông và các dữ liệu liên quan.
- Hỗ trợ xác định chủ sở hữu hưởng lợi : Đối chiếu thông tin thực tế với các tiêu chí theo quy định, hỗ trợ doanh nghiệp xác định cá nhân thuộc diện kê khai.
- Chuẩn bị hồ sơ : Hỗ trợ lập Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi theo biểu mẫu hiện hành.
- Thực hiện thủ tục : nộp hồ sơ trực tuyến theo phạm vi ủy quyền của doanh nghiệp.
- Theo dõi kết quả : Hỗ trợ kiểm tra phản hồi và hướng dẫn xử lý các nội dung cần bổ sung, điều chỉnh trong quá trình giải quyết hồ sơ.
Thay vì tự tìm hiểu từng quy định và loay hoay với các biểu mẫu, doanh nghiệp có thể liên hệ VLK Group qua hotline 0911.813.105 để được tư vấn và hỗ trợ thực hiện.