Ngày 12/10/2026, Bộ Tài chính ban hành Công văn 16148/BTC-DNTN về việc đẩy nhanh tiến độ xử lý thủ tục giải thể doanh nghiệp.
I) Quy định rút ngắn thời hạn xử lý hồ sơ giải thể doanh nghiệp theo Công văn 16148
– Theo khoản 2 Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020 thì doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài.
Trình tự, thủ tục giải thể doanh nghiệp được quy định tại các Điều 208, 209 và 210 Luật Doanh nghiệp 2020; Điều 64 và Điều 65 Nghị định 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp, cùng các quy định sửa đổi, bổ sung tại Điều 13 Nghị định 296/2026/NĐ-CP ngày 23/7/2026.
Căn cứ vào các quy định trên, Bộ Tài chính đề nghị Sở Tài chính các tỉnh, thành phố chỉ đạo cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh phối hợp với cơ quan thuế, khẩn trương rà soát và đẩy nhanh tiến độ xử lý hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp.
Đối với doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký giải thể:
Căn cứ khoản 5 Điều 64, khoản 2 Điều 65 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Điều 13 Nghị định 296/2026/NĐ-CP:
- Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thực hiện xử lý hồ sơ và gửi thông tin cho cơ quan thuế trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. -Trường hợp nhận được ý kiến của cơ quan thuế xác nhận doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp sang trạng thái “Đã giải thể” trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được ý kiến.
- Trường hợp không nhận được ý kiến của cơ quan thuế trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày gửi thông tin, cơ quan đăng ký kinh doanh thực hiện chuyển trạng thái pháp lý theo quy định.
Đối với trường hợp doanh nghiệp không nộp hồ sơ đăng ký giải thể
Theo khoản 6 Điều 64 và khoản 3 Điều 65 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trường hợp doanh nghiệp không nộp hồ sơ đăng ký giải thể được xử lý như sau:
- Sau thời hạn 180 ngày kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nhận được nghị quyết, quyết định giải thể hoặc thông báo doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, nếu không nhận được hồ sơ đăng ký giải thể, hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh và không có ý kiến phản đối bằng văn bản của cơ quan quản lý thuế hoặc tổ chức, cá nhân liên quan, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp sang trạng thái “Đã giải thể” trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn nêu trên.
- Bộ Tài chính cũng yêu cầu cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và cơ quan thuế chủ động phối hợp, trao đổi thông tin khi phát sinh sự cố kỹ thuật hoặc giao dịch chưa được truyền, nhận kịp thời, bảo đảm cơ quan thuế phản hồi trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin và cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ đúng thời hạn quy định.
Việc triển khai nghiêm túc các quy định về thời hạn tiếp nhận, phối hợp và xử lý hồ sơ giải thể doanh nghiệp góp phần nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính, bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp, đồng thời nâng cao trách nhiệm phối hợp giữa cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế.
II) Hồ sơ giải thể doanh nghiệp theo quy định hiện nay
Theo Điều 210 Luật Doanh nghiệp 2020, sau khi thực hiện các công việc liên quan đến quá trình giải thể, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký giải thể theo quy định.
- Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp, Mẫu số 30 ban hành kèm theo Thông tư 121/2026/TT-BTC.
- Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp; Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có).
Thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần, thành viên Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn, chủ sở hữu công ty, chủ doanh nghiệp tư nhân, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, thành viên hợp danh, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của hồ sơ giải thể doanh nghiệp.
Trường hợp hồ sơ giải thể không chính xác, giả mạo, những người quy định nêu trên phải liên đới chịu trách nhiệm thanh toán quyền lợi của người lao động chưa được giải quyết, số thuế chưa nộp, số nợ khác chưa thanh toán và chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật về những hệ quả phát sinh trong thời hạn 05 năm kể từ ngày nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Lưu ý
Việc cơ quan đăng ký kinh doanh chuyển trạng thái sang “Đã giải thể” khi cơ quan thuế không phản hồi sau 02 ngày làm việc chỉ là thủ tục hành chính, không làm miễn trừ nghĩa vụ nợ thuế và các nghĩa vụ tài chính tồn đọng của doanh nghiệp, trong các trường hợp sau:
- Nếu doanh nghiệp chưa hoàn thành nghĩa vụ tài chính và chưa thanh toán hết các khoản nợ (nợ lương và bảo hiểm của người lao động, nghĩa vụ thuế với Nhà nước, nợ vay ngân hàng, các khoản nợ hải quan, cũng như nợ các đối tác và chủ nợ khác).
- Nếu thiếu hồ sơ quyết toán thuế dẫn đến việc cơ quan thuế không xác nhận hoàn thành nghĩa vụ, khiến mã số thuế bị treo hoặc bị xử lý theo pháp luật thuế.
- Cơ quan thuế vẫn có quyền truy thu, yêu cầu hoàn tất nghĩa vụ tài chính hoặc xử lý trách nhiệm cá nhân đối với người đại diện và các chủ thể liên quan nếu phát hiện doanh nghiệp còn nợ thuế, kể cả khi hệ thống đã cập nhật trạng thái “Đã giải thể”.
Để hạn chế sai sót và đẩy nhanh tiến độ, doanh nghiệp cần lưu ý:
- Chủ động rà soát, nộp đủ thuế, hoàn tất quyết toán và đóng mã số thuế các đơn vị phụ thuộc để cơ quan thuế xác nhận nhanh chóng.
- Kiểm tra các khoản nợ phải trả, nghĩa vụ với người lao động và các nghĩa vụ tài sản khác.
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giải thể gửi Cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế theo quy định hiện hành.
- Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ và chủ động phối hợp với cơ quan có thẩm quyền khi cần bổ sung hoặc làm rõ thông tin
VLK Group luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ giải đáp thắc mắc hoặc doanh nghiệp có nhu cầu tư vấn dịch vụ giải thể công ty, giải thể doanh nghiệp, giúp quá trình giải thể được thuận lợi. Vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline 0911.813.105 để được hỗ trợ tận tình và chuyên nghiệp nhất.