Trong bối cảnh toàn cầu hóa ngày càng phát triển, việc xuất nhập khẩu hàng hóa giữ vai trò quan trọng đối với nền kinh tế và thương mại quốc tế. Tuy nhiên, quy trình hải quan có thể phức tạp và đầy rủi ro, đặc biệt là đối với những doanh nghiệp mới tham gia hoặc có quy mô vừa và nhỏ. Để giúp doanh nghiệp vượt qua những thách thức này một cách thuận lợi và hiệu quả, dịch vụ khai báo hải quan trọn gói đã trở thành một giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Bài viết này sẽ đào sâu vào tầm quan trọng và lợi ích của dịch vụ này, cùng những quy trình và yếu tố cần lưu ý khi sử dụng.
Tầm quan trọng của việc khai báo khai báo hải quan
Là thủ tục bắt buộc đối với tất cả hàng hóa xuất nhập khẩu, nhằm:
- Kiểm soát hàng hóa xuất nhập khẩu: Cung cấp thông tin về chủng loại, số lượng, giá trị, nguồn gốc, xuất xứ của hàng hóa để cơ quan hải quan thực hiện kiểm tra, giám sát, đánh giá rủi ro và áp dụng các biện pháp quản lý phù hợp.
- Thu thuế, phí: Thu thuế, phí, lệ phí theo quy định của pháp luật đối với hàng hóa xuất nhập khẩu.
- Quản lý thống kê: Thu thập số liệu về hàng hóa xuất nhập khẩu phục vụ cho công tác quản lý nhà nước về kinh tế, xã hội, an ninh, quốc phòng.
Khai báo hải quan có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu:
1. Tuân Thủ Pháp Luật và Quy Định
Một trong những yếu tố quan trọng nhất của dịch vụ khai báo hải quan là đảm bảo tuân thủ các quy định và luật pháp liên quan. Việc nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa mà không tuân thủ đầy đủ các quy định hải quan có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng, từ phạt tiền đến việc tịch thu hàng hóa. Dịch vụ khai báo hải quan cung cấp sự chuyên nghiệp và hiểu biết sâu rộng về các quy định pháp lý, giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro pháp lý đáng tiếc.
2. Tối Ưu Hóa Quy Trình Vận Chuyển và Lưu Trữ
Không chỉ giúp cho việc tuân thủ pháp luật mà còn tối ưu hóa quy trình vận chuyển và lưu trữ hàng hóa. Việc cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ về hàng hóa giúp cho quá trình kiểm tra và xác nhận tại cửa khẩu diễn ra nhanh chóng và hiệu quả. Điều này không chỉ giúp giảm thiểu thời gian và chi phí mà còn tạo ra sự linh hoạt và tính toàn vẹn trong chuỗi cung ứng hàng hóa.
3. Hỗ Trợ Quản Lý Rủi Ro
Môi trường kinh doanh hiện đại đầy rủi ro và không ổn định. Dịch vụ khai báo hải quan cung cấp không chỉ là sự hỗ trợ về khai báo hải quan mà còn là sự hỗ trợ trong việc quản lý và giảm thiểu rủi ro. Bằng cách phân tích và đánh giá các rủi ro liên quan đến hoạt động nhập khẩu và xuất khẩu, dịch vụ này giúp doanh nghiệp xây dựng các chiến lược phòng ngừa và ứng phó linh hoạt với các tình huống bất ngờ.
4. Nâng Cao Hiệu Quả Kinh Doanh
Cuối cùng, là giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh bằng cách tạo ra một môi trường hoạt động ổn định và đáng tin cậy. Việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tập trung vào lõi nghiệp vụ của mình mà không cần lo lắng về các vấn đề phức tạp của hải quan. Điều này có thể giúp tăng cường sự cạnh tranh và phát triển bền vững trong thị trường ngày càng cạnh tranh hiện nay.
Phạm vi hoạt động thủ tục hải quan của VLK Group
- Các Cảng vụ thuộc khu vực Tp.HCM, Cảng Hàng Không Tân Sơn Nhất
- Các Cảng vụ thuộc tỉnh Long An;
- Các Cảng vụ thuộc tỉnh Tây Ninh;
- Các Cảng vụ thuộc tỉnh Bình Dương;
- Các Cảng vụ thuộc tỉnh Đồng Nai;
Quy trình thực hiện khai báo hải quan chi tiết tại VLK Group
1. Tư vấn hồ sơ
Ngay khi nhận được yêu cầu của khách hàng VLK Group sẽ hỗ trợ tư vấn cho doanh nghiệp gián tiếp qua điện thoại, mail, zalo, skype …hoặc gặp trực tiếp để trao đổi về các vấn đền sau:
- Tư vấn áp mã số HS CODE phù hợp cho từng mặt hàng;
- Tư vấn các chế độ ưu đãi thuế phù hợp nhất;
- Tư vấn Xin cấp phép đối với những mặt hàng có điều kiện (nếu có);
2. Thực hiện thủ tục kê khai và thông quan.
Mục A: Kê khai hải quan và thông quan hàng hóa hàng nhập:
Ngay sau khi hợp đồng được ký kết giữa VLK Group và doanh nghiệp, chúng tôi sẽ thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Tiếp nhận, kiểm tra thủ tục chính sách nhập khẩu theo qui định của việt nam về nhập khẩu hàng của doanh nghiệp, chuẩn bị bộ chứng từ xuất nhập khẩu;
- Bước 2: Đăng ký tài khoản quản trị khai hải quan ban đầu cho doanh nghiệp (nếu khách hàng chưa có).
- Bước 3: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành (Kiểm tra chất lượng, Kiểm tra an toàn thực phẩm, Kiểm dịch thực vật, khai báo hoá chất ( nếu có) … tại các cơ quan chức năng cũng như trên hệ thống một cửa quốc gia ).
- Bước 4: Tiến hàng khai báo hải quan cho các lô hàng nhập khẩu.
- Bước 5: Làm thủ tục tại Chi Cục Hải Quan, nộp chứng thư chuyên ngành (nếu có); Hỗ trợ giúp nộp thuế nhập khẩu cho doanh tại các cơ quan chức năng nếu doanh nghiệp yêu cầu.
- Bước 6: Thông quan, giao nhận hàng hóa cho doanh nghiệp tại các cảng biển, sân bay;
Mục B: kê khai hải quan và thông quan hàng hóa hàng xuất:
Ngay sau khi hợp đồng được ký kết giữa VLK Group và doanh nghiệp, chúng tôi sẽ thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Tiếp nhận, kiểm tra thủ tục chính sách xuất khẩu theo qui định của việt nam, chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu;
- Bước 2: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành (nếu có như kiểm tra chất lượng,kiểm tra an toàn thực phẩm, kiểm dịch thực vật ,hun trùng… tại các cơ quan chức năng cũng như trên hệ thống đăng ký một cửa quốc gia);
- Bước 3: Hỗ trợ báo giá đặt Booking hàng xuất; Hỗ trợ duyệt lệnh lấy rỗng trãi bãi đóng hàng xuất cho doanh nghiệp tại các cảng (đối với hàng cont)
- Bước 4: Lên tờ khai hải quan – Làm thủ tục xuất tại kho (đối với hàng lẻ) – Hỗ trợ thanh toán EPORT hạ cont xuất –
- Bước 5: Thông quan hàng hóa – vào sổ tàu cho doanh nghiệp tại các cảng biển, hỗ trợ đóng các khoản thuế phí nâng hạ – cơ sở hạ tầng cảng biển …;
Chi tiết các bước thực hiện khai báo hải quan tại VLK Group
Trước khi hàng hóa có thể di chuyển qua biên giới quốc gia, quy trình chuẩn bị và khai báo hải quan đóng vai trò quan trọng để đảm bảo tuân thủ pháp luật và thực hiện các thủ tục cần thiết. Dưới đây là quy trình cụ thể từ việc tiếp nhận, kiểm tra lại và chuẩn bị bộ chứng từ đến việc lấy lệnh giao hàng và khai báo hải quan.
Bước 1: Tiếp Nhận, Kiểm Tra Lại và Chuẩn Bị Bộ Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu
Một trong những bước quan trọng nhất trong quy trình này là tiếp nhận, kiểm tra lại và chuẩn bị các bộ chứng từ xuất nhập khẩu. Điều này bao gồm một loạt các chứng từ như hóa đơn thương mại, chi tiết đóng gói, vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ hàng hóa và nhiều chứng từ khác. Việc kiểm tra thông tin và số liệu trên từng chứng từ giúp đảm bảo tính chính xác và hợp lý của các thông tin đưa ra.
Bước 2: Chuẩn Bị Chữ Ký Số và Đăng Ký Tài Khoản Quản Trị Khai Hải Quan
Để khai báo hải quan điện tử, việc chuẩn bị chữ ký số và đăng ký tài khoản quản trị khai hải quan là bước quan trọng tiếp theo. Điều này giúp doanh nghiệp có thể sử dụng các hệ thống khai báo hải quan trực tuyến một cách thuận tiện và hiệu quả.
Bước 3: Đăng Ký Kiểm Tra Chuyên Ngành (Nếu Có)
Nếu cần thiết, việc đăng ký kiểm tra chuyên ngành là bước không thể bỏ qua. Các cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra chuyên ngành để đảm bảo hàng hóa đủ tiêu chuẩn xuất hoặc nhập khẩu. Việc này có thể bao gồm kiểm tra về chất lượng, y tế, văn hóa, kiểm dịch động vật, kiểm dịch thực vật và nhiều loại kiểm tra khác.
Bước 4: Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan; Lên tờ khai hải quan
Bước 5: Lấy Lệnh Giao Hàng
Lệnh giao hàng là chứng từ quan trọng để chỉ thị cho đơn vị lưu giữ hàng giao hàng cho chủ hàng. Việc này liên quan đến việc chuẩn bị các thông tin chi tiết về hàng hóa và thanh toán các loại phí phải nộp.
Bước 5: Khai và Truyền Tờ Khai Hải Quan
Sau khi đã nhận được lệnh giao hàng, việc khai và truyền tờ khai hải quan là bước tiếp theo. Việc này bao gồm sử dụng phần mềm khai báo hải quan để nhập các thông tin và số liệu của lô hàng vào tờ khai. Tờ khai sau khi truyền chính thức sẽ được hệ thống tự động phân luồng cho các quy trình xử lý tiếp theo.
- Luồng Xanh: Sau khi Doanh nghiệp nộp thuế ( nếu có) – VLK Group sẽ tiến hành thông quan tờ khai và làm các thủ tục cần thiết nhận hàng cho doanh nghiệp tại kho (đối với hàng lẻ nhập), rút ruột tại bãi hay tiến hành kéo cont (đối với hàng cont nhập) – tiến hành thanh lý tờ khai vào sổ tàu xuất hàng cho doanh nghiệp (đối với hàng xuất)
- Luồng Vàng: VLK đại diện doanh nghiệp xử lý hồ sơ – liên hệ hải quan trình hồ sơ giải quyết thông, làm thủ tục giải phóng hàng nhanh nhất có thể ..
- Luồng Đỏ: Thủ tục trước khi giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu phải tiến hành qua 2 bước : Cán bộ hải quan kiểm tra bộ chứng từ + kết hợp kiểm tra thực tế lô hàng tại chi cục hải quan, VLK đại diện doanh nghiệp thực hiện các qui trình này.
Bước 1: hải quan kiểm tra hợp lệ của chứng từ – tính chính xác của hàng hoá tuỳ thuộc vào sự chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ , hàng hoá thực tế đúng với chứng từ và mối quan hệ chuyên nghiệp với các cơ quan chức năng, hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ giấy, sau đó kiểm tra thực tế hàng
Bước 2: Khi hồ sơ và tờ khai đã hợp lệ, hải quan tiếp nhận sẽ chuyển sang bộ phận kiểm tra thực tế hàng hóa (thường gọi tắt là “kiểm hóa”).
- Trong quá trình kiểm tra tại hiện trường, trực tiếp hoặc qua máy soi, nếu cán bộ hải quan phát hiện thấy sai sót trong khai báo, chẳng hạn: thừa thiếu hoặc không đúng loại hàng, sai tên sản phẩm, dung tích, xuất xứ, model… thì tùy theo mức độ mà bị xử lý. Nếu không có vấn đề gì thì Cán bộ hải quan kiểm hóa thông quan cho lô hàng.
- Khi tờ khai đã được duyệt trên hệ thống – doanh nghiệp tiến hành đóng thuế VLK sẽ àm thủ tục thông quan hàng hóa, đóng phí cơ sở hạ tầng cảng biển… tiến hành lấy hàng về công ty.
PHÍ DỊCH VỤ VÀ HỢP ĐỒNG KÊ KHAI HẢI QUAN
Dựa vào loại hàng, lô hàng và cảng, phí dịch vụ của VLK Group dao động từ 800,000 đến 2,500,000đồng/tờ khai. Sau khi tiến hành khảo sát hoặc thu thập đầy đủ thông tin, chúng tôi sẽ gửi bảng giá cụ thể cho khách hàng.
Phí dịch vụ hải quan của VLK Group đã bao gồm:
- Đi lấy lệnh giao hàng (D/O).
- Chuẩn bị bộ chứng từ để đi lấy hồ sơ kê khai hải quan.
- Thủ tục khai báo hải quan.
- Kiểm hóa và thông quan.
- Lệ phí hải quan.
- Thanh lý hợp đồng (nếu cần).
Phí dịch vụ hải quan của VLK Group không bao gồm (nếu có):
- Phí đóng gói.
- Phí bốc xếp.
- Phí nâng hạ.
- Phí giám định.
- Phí thanh toán cơ sở hạ tầng cảng biển.
Lý do khách hàng nên sử dụng dịch vụ khai báo hải quan trọn gói của VLK Group
Khách hàng nên sử dụng dịch vụ khai báo hải quan trọn gói của VLK vì chúng tôi cam kết mang đến sự thuận tiện, tin cậy và chuyên nghiệp cho mọi quy trình nhập xuất hàng hóa. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và sự am hiểu sâu sắc về lĩnh vực này, VLK tự hào là đối tác đáng tin cậy của mọi doanh nghiệp.
Tiết kiệm thời gian và công sức: Dịch vụ trọn gói của chúng tôi giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức bằng cách loại bỏ các bước phức tạp trong quá trình khai báo hải quan. Khách hàng không cần phải lo lắng về việc thực hiện các thủ tục phức tạp mà có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh chính.
Chuyên nghiệp và đáng tin cậy: VLK Group sở hữu đội ngũ chuyên viên lành nghề và giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực khai báo hải quan. Chúng tôi cam kết đảm bảo mọi quy trình diễn ra một cách chuyên nghiệp và đáng tin cậy, từ chuẩn bị chứng từ đến thực hiện thủ tục khai báo.
Tuân thủ pháp luật: Chúng tôi cam kết tuân thủ tất cả các quy định và luật pháp liên quan đến việc khai báo hải quan, giúp khách hàng tránh được các rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra một cách trơn tru.
Hỗ trợ toàn diện: Khách hàng sẽ nhận được sự hỗ trợ toàn diện từ đội ngũ chuyên viên của chúng tôi từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành các thủ tục khai báo hải quan. Chúng tôi luôn sẵn lòng giải đáp mọi thắc mắc và cung cấp giải pháp tối ưu nhất cho mọi tình huống.
Tối ưu hóa chi phí: Dịch vụ của chúng tôi không chỉ mang lại sự thuận tiện mà còn giúp khách hàng tối ưu hóa chi phí thông qua việc áp dụng các giải pháp hiệu quả và giảm thiểu các rủi ro có thể phát sinh trong quá trình khai báo hải quan.
Ngoài ra chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ liên quan đến hải quan như :
- Quyết toán tờ khai tạm nhập tái xuất
- Lập báo cáo quyết toán với Hải quan
- Xử lý những rắc rối liên quan đến hải quan
- Xin Giấy phép cho các mặt hàng xuất nhập khẩu có điều kiện (nếu có);
- Xin Giấy phép kiểm tra chất lượng, kiểm dịch thực vật, hun trùng (nếu có);
- Xin giấy phép kiểm định (ktclnn );
- Xin giấy phép nhập khẩu hoá chất;
- Xin Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O);
- Thanh toán lệ phí hải quan thay mặt khách hàng (nếu có).
- Hỗ trợ cung Cấp đơn vị vận chuyển hàng hoá.
Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết về dịch vụ