Trong thời đại số hóa ngày nay, nhu cầu về văn phòng ảo đang trở nên ngày càng phổ biến đối với các doanh nghiệp. VLK Group đã nắm bắt xu hướng này và cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo linh hoạt và tiện ích để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp đang tìm kiếm sự linh hoạt và hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của DN.
Văn phòng ảo và lợi ích của nó
Khái niệm về văn phòng ảo:
Văn phòng ảo là một giải pháp kinh doanh linh hoạt và hiệu quả dành cho các doanh nghiệp. Thực tế, đây là một văn phòng hợp pháp mà doanh nghiệp có thể sử dụng để thực hiện các hoạt động kinh doanh của mình. Mọi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp đều được bảo vệ và phải tuân thủ theo quy định của pháp luật. Doanh nghiệp cũng phải tuân thủ mọi cam kết và nghĩa vụ trong hợp đồng thuê văn phòng với bên cho thuê.
Với sự phát triển của nhiều mô hình kinh doanh và sự đa dạng trong quy mô hoạt động của doanh nghiệp, không phải lúc nào cũng cần một vị trí văn phòng cố định. Việc chia sẻ một địa chỉ, một không gian và các tài nguyên như trang thiết bị với các doanh nghiệp khác có thể mang lại nhiều lợi ích. Đây là một giải pháp đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp trong thời đại ngày nay.
Lợi ích của thuê văn phòng ảo:
- Đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý: Văn phòng ảo cho phép doanh nghiệp đăng ký kinh doanh, chi nhánh, và các giấy tờ liên quan một cách đầy đủ và tuân thủ theo quy định của luật pháp.
- Lựa chọn vị trí linh hoạt: Doanh nghiệp có thể lựa chọn vị trí phù hợp với nhu cầu kinh doanh của DN. Điều này giúp quảng bá hình ảnh và tạo điều kiện thuận lợi cho giao tiếp với khách hàng.
- Phù hợp với các cơ quan chức năng: Doanh nghiệp có thể chọn địa chỉ phù hợp với các cơ quan chức năng như thuế, bảo hiểm, và lao động, giúp quản lý dễ dàng hơn.
- Tiết kiệm chi phí: Thuê văn phòng ảo giúp giảm thiểu các chi phí như tiền thuê mặt bằng, quản lý văn phòng, điện nước, internet, và nhiều chi phí khác.
- Không cần đầu tư vào trang thiết bị văn phòng: Doanh nghiệp không cần mua sắm và bảo trì trang thiết bị văn phòng như máy in, máy photocopy, camera, bàn ghế, máy lạnh, điện, và nước.
- Không mất chi phí di dời trụ sở: Doanh nghiệp không phải chịu các chi phí liên quan đến di dời trụ sở khi cần thay đổi vị trí hoạt động.
- Tiện ích sẵn có: Với văn phòng ảo, doanh nghiệp có quyền sử dụng các tiện ích như phòng tiếp đón khách, phòng họp, dịch vụ in ấn, fax, và wifi. Các nhân viên văn thư và lễ tân cũng sẵn sàng hỗ trợ.
Hợp đồng thuê văn phòng ảo:
Khi bạn quyết định sử dụng dịch vụ văn phòng ảo từ VLK Group, quy trình thường bao gồm việc xúc tiến và ký kết hợp đồng thuê. Hợp đồng này sẽ chứa các thông tin quan trọng như:
- Thông tin của bên thuê và bên cho thuê.
- Đối tượng và mục đích của việc thuê văn phòng ảo.
- Giá thuê và các chi phí khác.
- Phương thức thanh toán và số tiền cọc.
- Thời gian thuê và điều kiện gia hạn.
- Quyền và nghĩa vụ của các bên.
- Trách nhiệm trong trường hợp vi phạm hợp đồng.
- Phương thức giải quyết tranh chấp.
Các gói dịch vụ phổ biến:
VLK Group cung cấp các gói dịch vụ linh hoạt cho doanh nghiệp, bao gồm các gói theo tháng, quý, hoặc năm. Các gói dịch vụ thường bao gồm:
- Bảng tên và biển hiệu công ty.
- Dịch vụ lễ tân chuyên nghiệp.
- Tiếp nhận và chuyển tiếp thư và bưu phẩm.
- Sử dụng phòng họp và phòng khách.
- Dịch vụ in ấn, fax, photo, scan, và internet Wifi.
- Nước uống tiếp khách.
Với các gói dịch vụ đa dạng này, doanh nghiệp có thể tùy chỉnh và lựa chọn những dịch vụ phù hợp với nhu cầu của mình khi sử dụng văn phòng ảo từ VLK Group.
Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp nhiều dịch vụ khác hỗ trợ cho Doanh nghiệp như:
- Dịch vụ kế toán
- Dịch vụ về thuế
- Dịch vụ pháp lý cho doanh nghiệp
- Và nhiều dịch vụ khác bạn có thể tham khảo tất cả cách dịch vụ của VLK Group