Thuê dịch vụ kế toán ngoài giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí & tối ưu hiệu suất. Nhưng liệu có thật sự hiệu quả? Tìm hiểu ngay!
Kế toán thuê ngoài là gì?
Kế toán thuê ngoài là giải pháp mà doanh nghiệp hoặc cá nhân thuê một công ty dịch vụ kế toán hoặc kế toán viên chuyên nghiệp để thực hiện các nghiệp vụ kế toán, bao gồm xử lý hồ sơ, chứng từ, báo cáo tài chính, thuế… theo đúng quy định của pháp luật thay vì tuyển dụng nhân sự kế toán nội bộ.
Công việc của dịch vụ kế toán thuê ngoài phải làm
Một công ty cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói thường đảm nhận các công việc sau:
- Ghi chép sổ sách, lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế hàng tháng/quý/năm.
- Quản lý sổ sách kế toán và chứng từ kế toán.
- Tối ưu hóa các khoản chi phí tài chính hợp lệ, cân đối lãi- lỗ.
- Tư vấn tài chính, các chính sách thuế, bảo hiểm xã hội và luật kế toán nhằm hỗ trợ đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn.
- Giải trình và xử lý các rắc rối liên quan tới thuế, hỗ trợ kiểm toán.
- Các vấn đề pháp lý liên quan.
Lợi ích khi thuê dịch vụ kế toán ngoài
1.Tiết kiệm chi phí nhân sự và vận hành
Ở nhiều công ty, kế toán thường phải đảm nhận nhiều vị trí khác nhau, dẫn đến tình trạng công việc chồng chéo và giảm hiệu quả. Hơn nữa việc thay đổi nhân sự thường xuyên, mất thời gian đào tạo nhưng không nắm bắt kịp các quy định mới có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
So với việc thuê một nhân viên kế toán nội bộ, thuê dịch vụ kế toán ngoài sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí lương, bảo hiểm và các khoản phụ cấp. Ngoài ra bạn sẽ không còn phải lo lắng về việc tuyển dụng, đào tạo, quản lý bộ máy nhân sự, mua phần mềm và thiết bị văn phòng.
Ví dụ, chi phí thuê một nhân viên kế toán nội bộ từ 8 – 15 triệu đồng/tháng, trong khi thuê dịch vụ kế toán chỉ từ 1 – 5 triệu đồng/tháng tùy vào gói dịch vụ.
2.Hỗ trợ bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm
Đối với các doanh nghiệp mới thành lập, startup hay doanh nghiệp nhỏ chưa có nhân sự , không có ai chuyên trách về kế toán. Vì vậy việc thuê ngoài dịch vụ kế toán là giải pháp hợp lý, các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán ngoài thường có đội ngũ chuyên gia với nhiều năm kinh nghiệm, cập nhật liên tục các quy định pháp luật về thuế, kế toán sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót trong báo cáo tài chính, tránh rủi ro bị phạt do kê khai sai hoặc thiếu sót. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể yên tâm vận hành mà không phải lo lắng về các vấn đề kế toán thuế phức tạp.
3.Giảm thiểu rủi ro và đảm bảo an toàn về số liệu
Một lý do quan trọng để thuê dịch vụ kế toán là giúp doanh nghiệp luôn cập nhật thông tin kịp thời, đảm bảo số liệu chính xác để đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn.
Sổ sách kế toán được ghi chép cụ thể, rõ ràng, lưu trữ gọn gàng trên phần mềm chuyên dụng, giúp quản lý dễ dàng và theo dõi nhanh chóng. Báo cáo tài chính được xử lý chính xác theo tháng, quý, năm hoặc theo yêu cầu, hạn chế tối đa sai sót trong kê khai thuế, hóa đơn. Điều này giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị phạt từ vài triệu đến hàng trăm triệu đồng do lỗi kế toán.
4.Tư vấn chiến lược
Ngoài việc xử lý các nghiệp vụ kế toán hàng ngày, dịch vụ kế toán chuyên nghiệp còn đóng vai trò quân sư trong tư vấn chiến lược tài chính. Với kinh nghiệm và dữ liệu phân tích chuyên sâu, họ sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá tình hình tài chính, tối ưu chi phí và đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả, định hướng phát triển bền vững.
5.Tối ưu hiệu suất và tuân thủ pháp luật: Thuế là một khía cạnh quan trọng trong kế toán doanh nghiệp. Dịch vụ kế toán ngoài không chỉ đảm bảo tính chính xác mà còn giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định về thuế, tránh các khoản phạt không đáng có.
Ưu điểm khi thuê kế toán dịch vụ so với kế toán nội bộ
Thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp, uy tín tại VLK Group
VLK GROUP không chỉ cung cấp dịch vụ kế toán mà còn đóng vai trò như một bộ phận kế toán chuyên nghiệp của doanh nghiệp thực hiện các hoạt động như:
- Hỗ trợ ngay từ khi khởi nghiệp: Xin giấy phép kinh doanh, đăng ký thuế và nộp thuế môn bài đối với doanh nghiệp mới thành lập.
- Quản lý chứng từ hiệu quả: Tổng hợp, phân loại và phân tích chứng từ một cách chính xác, giúp khách hàng dễ dàng theo dõi và kiểm soát tình hình tài chính của doanh nghiệp.
- Hạch toán chính xác và nhanh chóng: Sử dụng phần mềm kế toán hiện đại, ghi chép sổ sách kế toán theo đúng chuẩn mực và quy định kế toán
- Tối ưu hóa chi phí, tối đa lợi nhuận: Tính toán giá vốn hàng bán, phân bổ chi phí hợp lý, xác định dự phòng và lập các ước tính kế toán (liên quan đến doanh thu, chi phí)
- Báo cáo thuế đầy đủ và đúng hạn: đảm bảo báo cáo thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN theo đúng quy định hàng tháng, quý, năm, giúp khách hàng tránh phạt và rủi ro về thuế.
- Lập báo cáo tài chính năm gồm: Bảng cân đối kế toán, kết quả hoạt động kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính.
- Giải trình với cơ quan thuế: Đại diện khách hàng làm việc và giải trình với với cơ quan thuế về các vấn đề liên quan đến số liệu và báo cáo kế toán (nếu có yêu cầu).
- Tư vấn thủ tục đăng ký lao động: và BHXH, BHYT, Bảo hiểm thất nghiệp.
- Hướng dẫn và tư vấn: giải đáp mọi thắc mắc về thuế – kế toán, luôn cập nhật những thay đổi mới nhất trong pháp luật và tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp.
Giá trị từ dịch vụ kế toán trọn gói của chúng tôi
- BCTC được lập đầy đủ, chính xác theo chuẩn mực kế toán, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro và dễ dàng tiếp cận nguồn vốn từ ngân hàng, đối tác
- Hệ thống báo cáo thuế được chuẩn hóa, đảm bảo doanh nghiệp kê khai đúng hạn, đúng luật, hạn chế tối đa sai sót và các khoản phạt không đáng có.
- Luôn cập nhật chính sách thuế mới nhất, giúp doanh nghiệp áp dụng hợp lý để tối ưu số thuế phải nộp
- Hỗ trợ cải thiện công việc quản lý, giúp chủ doanh nghiệp nắm bắt tình hình sổ sách, đưa ra quyết định kinh doanh chính xác và kịp thời.
Với nhiều năm kinh nghiệm dày dặn trong ngành và đội ngũ nhân sự hàng đầu, VLK tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán thuế ngoài giá tốt nhất thị trường, được nhiều khách hàng tin tưởng và đánh giá cao, thời gian hoàn thành nhanh chóng, các dịch vụ kế toán thuế đa dạng đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp.
Hy vọng với những thông tin trên có thể giúp ích cho quý khách. Nếu quý khách hàng còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay với VLK Group qua hotline 0911.813.105 để được hỗ trợ giải đáp ngay.