Văn phòng ảo (virtual office) đang trở thành một giải pháp hoàn hảo cho nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các start-up có kinh phí nhỏ, cần địa chỉ đăng ký giấy phép kinh doanh, nhóm công ty vừa và nhỏ kinh doanh chưa có văn phòng và các công ty con của tập đoàn lớn mở chi nhánh thâm nhập thị trường muốn tiết kiệm chi phí thuê mặt bằng. Vậy thuê văn phòng ảo là gì và nó mang lại lợi ích ra sao? Hãy theo chân VLK Group khám phá những lợi ích đáng kinh ngạc khi thuê văn phòng ảo tại TPHCM nhé!
Văn phòng ảo TPHCM là gì?
Văn phòng ảo là mô hình kinh doanh dạng chia sẻ trụ sở công ty và các chức năng của một văn phòng thật như địa chỉ giao dịch, biển hiệu công ty, số điện thoại, số fax, nhân viên lễ tân, địa chỉ bưu kiện, phòng họp và nhiều dịch vụ hỗ trợ pháp lý khác.
Với dịch vụ thuê văn phòng ảo tại TPHCM, doanh nghiệp của bạn sẽ có một địa chỉ công ty “văn phòng thật” ngay tại trung tâm thành phố HCM, có thể đăng ký sử dụng hợp pháp trong các giấy tờ kinh doanh. Điều này cho phép, chủ doanh nghiệp có thể linh hoạt trong việc lựa chọn nơi làm việc nhưng vẫn tiết kiệm được chi phí mà còn tận dụng được các tiện ích tại văn phòng thật để nâng cao hình ảnh doanh nghiệp.
Tại sao doanh nghiệp nên thuê văn phòng ảo?
Để đánh giá xem nên thuê văn phòng ảo hay không, chúng ta cần phân tích các ưu và nhược điểm của mô hình này so với văn phòng truyền thống. Để có cái nhìn rõ hơn dưới đây là bảng so sánh về hai loại hình văn phòng này, bạn có thể cân nhắc trước khi đưa ra quyết định lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp.
| Tiêu chí | Văn phòng ảo | Truyền thống |
| Chi phí đầu tư | Chi phí thuê thấp | Chi phí cao do thuê mặt bằng và vận hành hàng tháng |
| Địa điểm | Linh hoạt địa điểm kinh doanh, dễ dàng có vị trí kinh doanh đắc địa với chi phí thấp.Nhưng dễ gây sự nhầm lẫn cho khách hàng do có nhiều công ty thuê trùng địa điểm đặt doanh nghiệp. | Địa điểm cố định, tăng độ uy tín trong mắt khách hàng. Cần có chi phí cao để địa điểm kinh doanh đẹp. |
| Thời gian làm việc | Linh hoạt thời gian làm việc, có thể làm việc từ xa | Giờ làm việc cố định, trung bình 8 tiếng/1 ngày,cần phải làm việc tại văn phòng |
| Tiện ích | Được cung cấp các tiện ích như lễ tân,nhận thư, phòng họp miễn phí, nhưng phải liên hệ đối tác cho thuê để sắp xếp thời gian, phòng ốc… | Có đầy đủ tiện ích, được thiết kế phù hợp với văn hóa doanh nghiệp, các phòng ban được tách biệt, tốn khá nhiều chi phí xây dựng và lắp đặt |
| Tăng trưởng | Dễ dàng mở rộng quy mô mà không cần thay đổi địa điểm kinh doanh. | Cần thuê thêm mặt bằng, không gian khi có nhu cầu mở rộng |
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thuê văn phòng ảo tại TPHCM.
- Tiết kiệm chi phí: Thuê văn phòng ảo giá rẻ giúp bạn tiết kiệm một khoản tiền đáng kể so với việc thuê một văn phòng truyền thống. Bạn không cần phải trả tiền thuê mặt bằng hay chi phí tiền điện, nước, vận hành hàng tháng, từ đó doanh nghiệp có thể tập trung nguồn lực vào phát triển kinh doanh.
- Vị trí đắc địa, uy tín: Sở hữu 1 vị trí đắc địa sẽ đem lại lợi thế lớn cho bạn. VLK Group là một trong những doanh nghiệp cung cấp dịch vụ văn phòng ảo uy tín, chuyên nghiệp tọa lạc tại quận 10, tphcm. Vì nằm ở vị trí trung tâm thành phố nên xung quanh tòa nhà là Trung tâm chợ thuốc, bênh viện, trường đại học, sân bay, ga tàu, cùng hệ thống các công ty dịch vụ, thương mại, nhà hàng, quán cafe,… tiện lợi cho việc di chuyển, ăn trưa hay thư giãn ngoài giờ. Với cơ sở hạ tầng hiện đại, văn phòng của chúng tôi không chỉ đáp ứng mọi nhu cầu kinh doanh mà còn mà còn tăng độ uy tín, tạo sự tin tưởng với khách hàng và đối tác.
- Tiện ích đa dạng: Được sử dụng các tiện ích chung như phòng họp, khu vực tiếp khách và các thiết bị văn phòng hiện đại, tất cả đều được kết nối với internet tốc độ cao. Nếu chọn dịch vụ thuê văn phòng ảo tại VLK Group, bạn không chỉ có được không gian tiếp khách rộng rãi, thoả mái, mà VLK Group còn cung cấp các dịch vụ khác như: quản lý thư từ, bưu kiện, công văn đến của cơ quan chức năng và tiếp nhận cuộc gọi một cách chu đáo; Hỗ trợ các công việc sau khi thành lập như: Kê khai Thuế, lập sổ kế toán , thay đổi giấy phép kinh doanh…trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Điều này giúp bạn dễ dàng quản lý công việc hàng ngày mà không bị gián đoạn, nâng cao hiệu suất làm việc đáng kể.
- Dịch vụ chuyên nghiệp: Sự hiện diện của một văn phòng ảo tại một địa chỉ uy tín tại TPHCM giúp doanh nghiệp trở nên chuyên nghiệp hơn.Với đội ngũ lễ tân và quản lý chuyên nghiệp, các dịch vụ văn phòng ảo tại VLK Group giúp doanh nghiệp duy trì hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.
- Giảm thiểu rủi ro: Thuê văn phòng ảo giúp giảm thiểu rủi ro về tài chính và quản lý, đặc biệt là trong giai đoạn khởi nghiệp hoặc khi mở rộng thị trường.
Giá thuê văn phòng ảo tphcm
Giá thuê văn phòng ảo tại TPHCM dao động tùy thuộc vào vị trí, tiện ích đi kèm và đối tác cho thuê. Thông thường các startup, freelancer, doanh nghiệp nhỏ và lẻ thường thuê các văn phòng ảo ở quận 1, quận 10,quận 3, quận Tân bình là những nơi thu hút khách hoặc thuê văn phòng ảo giá rẻ ở những quận khác để giảm chi phí.
Giá thuê văn phòng ảo tphcm chủ yếu bao gồm các chi phí sau:
- Phí sử dụng địa chỉ: Đây là khoản phí cơ bản để doanh nghiệp có thể sử dụng địa chỉ kinh doanh của văn phòng ảo.
- Phí dịch vụ: Bao gồm các dịch vụ như tiếp nhận và chuyển tiếp cuộc gọi, quản lý thư từ và bưu kiện.
- Phí sử dụng tiện ích văn phòng: Bao gồm các tiện ích như phòng họp, khu vực tiếp khách hoặc thiết bị văn phòng khi doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng thì sẽ có thêm phần chi phí này.
Trung bình giá thuê văn phòng ảo tại TPHCM dao động từ 500,000 đến 5,000,000 VND/tháng tùy thuộc vào các yếu tố trên. Chủ doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ lưỡng các nhu cầu của mình để chọn được gói dịch vụ phù hợp nhất.
Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo uy tín – chất lượng tại VLK
Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo của VLK Group được ra mắt với tiêu chí mang đến sự hài lòng tối đa cho khách hàng.
Chúng tôi luôn lắng nghe và thấu hiểu những nhu cầu của khách hàng, không ngừng cải thiện để cung cấp dịch vụ chất lượng nhất. Khi chọn thuê văn phòng ảo tại VLK Group, bạn có thể hoàn toàn yên tâm về trải nghiệm của mình.
Tính pháp lý của văn phòng ảo
Hiện nay, nhà nước cho phép một địa chỉ văn phòng có thể đăng ký kinh doanh cho nhiều doanh nghiệp. Vì thế, với dịch vụ văn phòng ảo thì điều này hoàn toàn khả thi và không vi phạm pháp luật. Mặc dù thế, có thể trong tương lai hành lang pháp lý của nhà nước sẽ có những quy định chi tiết cho loại hình văn phòng ảo này.
Căn cứ pháp lý:
- Luật Kinh doanh bất động sản số 66/2014/QH13 có hiệu lực từ ngày 01/07/2015.
- Luật Nhà ở số 65/2014/QH13 có hiệu lực từ ngày 01/07/2015.
- Bộ luật dân sự số 91/2015/QH13 có hiệu lực từ ngày 01/01/2016.
- Luật Đầu tư số 61/2020/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
- Nghị định 76/2015/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Kinh doanh bất động sản. Có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 11 năm 2015.
Hãy gọi ngay đến hotline 0911 813 098! Đội ngũ nhân viên chăm sóc khách hàng của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ cho bạn.