Cho thuê phòng trọ ngày càng trở thành ngành nghề kinh doanh phổ biến bởi lại nguồn thu nhập đáng kể. Tuy nhiên, một câu hỏi mà được các chủ nhà trọ hay đặt ra là: “Cho thuê bao nhiêu phòng trọ thì phải đăng ký kinh doanh?”
Đáp án chính xác sẽ được VLK Group tiết lộ trong bài viết dưới đây.
Đầu tư xây dựng nhà trọ cho thuê có cần đăng ký kinh doanh?
Theo khoản 2 Điều 79 Nghị Định 01/2021/NĐ-CP có quy định về các đối tượng không cần đăng ký kinh doanh bao gồm:
- Các cá nhân, hộ gia đình hoạt động trong lĩnh vực sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối .
- Người kinh doanh có thu nhập thấp ( trừ ngành nghề kinh doanh có điều kiện)
- Người kinh doanh buôn bán theo mùa, thời vụ
- Người bán hàng rong, vỉa hè, vé số, cà phê đem đi, không có địa điểm kinh doanh cố định
- Người kinh doanh lưu động
- Những người đi buôn (mua hàng hóa từ nơi khác xong về bạn lại cho người bán lẻ khác)
Theo những gì đề cập ở trên thì đầu tư, xây dựng theo hình thức cho thuê phòng trọ không thuộc một trong các trường hợp nêu trên. Vì thế, cho dù chủ phòng trọ có xây dựng 1 hay nhiều phòng trọ đi nữa thì cũng bắt buộc phải đăng ký kinh doanh phòng trọ theo đúng quy định pháp luật.
Cho thuê nhà trọ mà không đăng ký kinh doanh có bị gì không?
- Phạt tiền từ 5- 10 triệu đối với hộ kinh doanh không đăng ký kinh doanh phòng trọ, chung cư mini,
- Từ 50-100 triệu đối doanh nghiệp không đăng ký giấy phép.
Ngoài hai mức phạt đã nêu, chủ nhà trọ còn có thể bị truy thu thuế trong thời gian hoạt động không có giấy phép.
Các mô hình kinh doanh phòng trọ phổ biến
Có nhiều mô hình kinh doanh phòng trọ khác nhau, phụ thuộc vào các yếu tố như chi phí đầu tư và vốn kinh doanh nhà trọ là bao nhiêu?Vị trí xây dựng phòng trọ cũng đóng vai trò quan trọng trong việc lựa chọn mô hình phù hợp nhất. Dưới đây là một số mô hình kinh doanh phòng trọ mà bạn có thể cân nhắc:
- Kinh doanh phòng trọ sinh viên: Đây là mô hình kinh doanh phổ biến dành cho tầng lớp có thu nhập thấp như: sinh viên, người lao động, công nhân. Thường được đầu tư xây dựng gần các trường đại học, khu công nghiệp, công ty, nhà máy có nhu cầu thuê cao. Thông thường được cho thuê giá rẻ từ 1 – 3 triệu/ tháng
- Kinh doanh phòng trọ kiểu mới: Xu hướng cho thuê nhà nguyên căn, kiểu homestay hoặc ký túc xá: đối tượng chủ yếu là nhóm sinh viên, hoặc gia đình có điều kiện khá giả. Giá cho thuê thường từ 3 – 6 triệu/tháng
- Kinh doanh căn hộ cao cấp, chung cư mini: Do nhu cầu sống ngày càng cao, những người có thu nhập cao thường mong muốn có chỗ ở tốt nên có nhu cầu tìm thuê những căn hộ cao cấp, chung cư mini ngày càng tăng. Mô hình này thường hướng tới nhóm đối tượng là: sinh viên có nhu cầu ở ghép, mấy cặp đôi mới cưới muốn có không gian sống riêng, hộ gia đình và người có thu nhập cao. Giá cho thuê trung bình từ 5-15 triệu/ tháng đáp ứng mọi tiêu chuẩn hiện đại và tiện nghi cho khách hàng.
Điều kiện kinh doanh cho thuê phòng trọ, chung cư mini
Để đăng ký kinh doanh nhà trọ, phòng trọ, chung cư mini, các chủ nhà trọ cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định sau:
A. Điều kiện về người đăng ký kinh doanh phòng trọ, chung cư min
- Là người Việt Nam, đủ 18 tuổi có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
- Nếu đăng ký đầu tư xây dựng nhà trọ dưới hình thức là hộ kinh doanh cá nhân thì chủ phòng trọ, thành viên góp vốn không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân hay thành viên của công ty hợp danh ( trừ khi có sự đồng ý của các thành viên công ty hợp danh)
B. Điều kiện pháp lý
- Có giấy phép xây dựng nhà trọ, phòng trọ, chung cư mini (trường hợp xây mới)
- Có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Có giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự
- Có hợp đồng thuê nhà rõ ràng, chữ ký 2 bên giữa người cho thuê với người đi thuê.
- Chủ trọ phải có nghĩa vụ đăng ký tạm trú, tạm vắng cho người đi thuê
- Phải có giấy phép đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy: Đối với các chung cư mini, nhà ở, kí túc xá, nhà nghỉ, nhà trọ từ 7 tầng trở lên hoặc có tổng khối tích 5000m3 theo nghị định 136/2020/NĐ-CP. Ngược lại, đối với các nhà trọ, chung cư mini có quy mô nhỏ không thuộc 2 đối tượng trên thì không cần phải xin giấy phép phòng cháy, chữa cháy (PCCC), tuy nhiên vẫn phải quy định các quy định an toàn về PCCC để đảm bảo an toàn tính mạng con người và tài sản.
Quy trình, thủ tục kinh doanh phòng trọ
Xin giấy phép đầu tư, xây dựng phòng trọ
Vì nhà trọ và chung cư mini được coi là công trình và nhà ở đô thị nên để có thể bắt tay vào việc xây dựng nhà trọ cho thuê, các chủ đầu tư bắt buộc phải xin giấy phép xây dựng.
Quy trình xin giấy phép xây dựng phòng trọ được VLK chia sẻ dưới đây.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Đơn đề nghị cấp phép xây dựng nhà trọ, chung cư mini
- Hợp đồng thuê nhà hoặc giấy chứng nhận sử dụng đất, các tài sản gắn liền với đất
- Bản vẽ thiết kế phòng trọ, chung cư mini
- Biên bản cam kết an toàn với các công trình lân cận ( nếu có)
Bước 2: Nộp hồ sơ
- Nộp trực tiếp tại UBND cấp huyện, nếu hồ sơ hợp lệ UBND cấp huyện sẽ gửi cho cơ quan có thẩm quyền để cấp giấy phép xây dựng.
- Thời hạn giải quyết: từ 15- 25 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Đăng ký giấy phép kinh doanh
Để đăng ký kinh doanh nhà trọ, chủ nhà trọ có thể lựa chọn 1 trong 2 hình thức sau: đăng ký thành lập hộ kinh doanh hoặc thành lập doanh nghiệp tùy theo quy mô mà bạn muốn xây dựng.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ kinh doanh phòng trọ, chung cư mini đối với hộ cá nhân
- Đơn xin giấy chứng nhận kinh doanh nhà trọ, chung cư mini
- Bản sao công chứng CMND/hộ chiếu của chủ hộ, các thành viên đăng ký xây dựng nhà trọ, kí túc xá, chung cư mini
- Biên bản cuộc họp của hộ gia đình ứng cử 1 thành viên làm người đại diện pháp luật
- Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục kinh doanh nếu không phải là người đại diện pháp luật
- Hợp đồng thuê nhà hoặc giấy sử dụng đất để xây dựng phòng trọ cho thuê
Hồ sơ kinh doanh căn hộ cao cấp, chung cư mini đối với Doanh Nghiệp
- Đơn xin giấy chứng nhận kinh doanh phòng trọ, chung cư mini
- Điều lệ công ty.
- Danh sách cổ đông( nếu thành lập công ty cổ phần)
- Danh sách thành viên ( thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên)
- Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục kinh doanh nếu không phải là người đại diện pháp luật
- Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật, các thành viên hoặc cổ đông và người được ủy quyền thực hiện hồ sơ.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ tại UBND cấp huyện hoặc Sở Kế Hoạch và Đầu Tư nơi đăng ký cơ sở kinh doanh qua 2 cách sau:
- Cách 1: Nộp hồ sơ qua bưu điện
- Cách 2: Nộp hồ sơ qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký thành lập doanh nghiệp
Ngoài 2 cách trên có thể nộp trực tiếp tại nơi cơ quan đăng ký kinh doanh nơi kinh doanh phòng trọ.
Thời hạn giải quyết: thời hạn 3 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ
Giấy chứng nhận đảm bảo điều kiện về an ninh, trật tự
- Nộp hồ sơ tại Công an quản lý hành chính và trật tự an toàn xã hội
- Thời hạn giải quyết: thời hạn từ 7-10 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ
Dịch vụ làm giấy phép kinh doanh phòng trọ tại VLK Group
- Báo giá cạnh tranh, không phát sinh thêm chi phí
- Hỗ trợ tận tình từ tư vấn đến khi ký kết hợp đồng
- Đại diện doanh nghiệp , hộ kinh doanh nộp hồ sơ, nhận kết quả và giải quyết các vấn đề phát sinh nếu có
- Tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho khách hàng
VLK tự hào là đơn vị hàng đầu tại TPHCM trong lĩnh vực Kế Toán – Thuế – Pháp Lý Doanh Nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực tư vấn và cấp giấy phép kinh doanh. Chúng tôi cam kết mang lại chất lượng uy tín, đảm bảo giải quyết triệt để mọi vấn đề pháp lý liên quan đến việc cấp giấy phép mà bạn gặp phải. Đem lại sự an tâm và tin tưởng tuyệt đối cho khách hàng bởi:
- Quy trình xử lý nhanh chóng: Với trình độ chuyên môn cao và am hiểu sâu sắc các vấn đề pháp lý doanh nghiệp, VLK đảm bảo quá trình xin giấy phép kinh doanh phòng trọ, chung cư mini được thực hiện một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Đội ngũ nhân sự lành nghề: Là các chuyên gia hàng đầu về pháp lý sẵn sàng tư vấn và xử lý các thủ tục, giấy tờ về kinh doanh phòng trọ cho thuê, chung cư mini.
- Kinh nghiệm lâu năm: Với nhiều năm chinh chiến trên thương trường trong dịch vụ cung cấp giấy phép kinh doanh, VLK tự hào đã hỗ trợ thành công hàng nghìn doanh nghiệp và hộ gia đình đăng ký kinh doanh nhà trọ cho thuê.
- Dịch vụ tận tình: Chúng tôi luôn hoạt động với tôn chỉ ‘Vì lợi ích chung bền vững’ luôn đặt chất lượng lên hàng đầu, VLK sẵn sàng hỗ trợ hết mình để bạn có thể yên tâm kinh doanh mà không cần bận tâm về các thủ tục pháp lý phức tạp.
⇒ Xem thêm điều kiện kinh doanh khách sạn, nhà nghỉ
⇒ Xem thêm điều kiện mở quán bida
⇒ Xem thêm điều kiện kinh doanh quán karaoke
Các câu hỏi liên quan về kinh doanh nhà trọ cho thuê
Cho thuê bao nhiêu phòng thì phải đăng ký kinh doanh?
Như đã giải thích ở trên, không có quy định cụ thể nào nói cho thuê bao nhiêu phòng thì phải đăng ký kinh doanh. Nhưng kinh doanh nhà trọ cho thuê, chung cư mini là là ngành nghề bắt buộc phải đăng ký kinh doanh.
Mã ngành nghề kinh doanh phòng trọ là gì?
Khi đăng ký kinh doanh cho thuê phòng trọ, căn hộ mini, bạn cần đăng ký một trong hai mã ngành sau:
- Mã ngành 5510: Kinh doanh dịch vụ lưu trú ngắn hạn;
- Mã ngành 5590: Kinh doanh dịch vụ lưu trú khác.
Các giấy tờ cần chuẩn khi kinh doanh nhà trọ là gì?
- Giấy phép xây dựng nhà ở, phòng trọ, chung cư mini ( trường hợp xây mới)
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Giấy chứng nhận đảm bảo đủ an ninh trật tự
- Giấy phép đủ điều kiện phòng cháy, chữa cháy ( tùy trường hợp mà có thể không cần xin giấy phép PCCC)
Kinh doanh phòng trọ, chung cư mini có phải đóng thuế cho nhà nước không?
Dựa theo khoản 2 Điều 4 Thông Tư 40/2021/TT-BTC nếu doanh thu của hộ gia đình kinh doanh phòng trọ dưới 100 triệu/ năm thì không cần phải nộp thuế thu nhập cá nhân cho nhà nước.