Theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, bắt đầu từ ngày 01/7/2025, mã số thuế cá nhân sẽ chính thức được thay thế bằng mã số định danh. Vậy người nộp thuế cần chuẩn bị gì để không bị gián đoạn khi thực hiện nghĩa vụ thuế? Cùng VLK Group tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Mã số định danh cá nhân là gì?
Mã số định danh cá nhân là một dãy số xác định nhân thân của mỗi công dân (bao gồm 12 số), được cấp bởi Bộ Công an. Mỗi công dân được cấp duy nhất 1 mã số định danh cá nhân từ khi sinh ra đến khi mất đi và không bị trùng hay lặp lại với bất kỳ người nào khác, đảm bảo sự nhất quán trong quản lý thông tin nhân thân, thuế, bảo hiểm, y tế, giáo dục,..
Đối tượng sử dụng mã số định danh cá nhân thay cho mã số thuế
- Cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân
- Cá nhân là người phụ thuộc theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân.
- Người đại diện hộ gia đình, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh
- Tổ chức, hộ gia đình và cá nhân khác có nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.
Người nộp thuế cần làm gì để đồng bộ MST sang mã định danh cá nhân
Trường hợp 1, đối với NNT đã được cấp MST trước ngày 01/7/2025 và thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng với dữ liệu dân cư, cơ quan thuế sẽ tự động cập nhật và NNT có thể sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST hiện tại mà không cần làm thủ tục gì thêm.
Trường hợp 2, đối với các cá nhân đã được cấp nhiều hơn một MST, NNT cần chủ động cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho tất cả các MST đang tồn tại. Cơ quan thuế sẽ căn cứ vào thông tin định danh để tích hợp và hợp nhất toàn bộ dữ liệu thuế vào một số định danh duy nhất. Việc hợp nhất này không làm mất giá trị pháp lý của các hóa đơn, chứng từ hay hồ sơ thuế đã lập trước đó. NNT vẫn có thể sử dụng các giấy tờ có MST cũ để thực hiện các thủ tục hành chính về thuế mà không cần điều chỉnh lại thông tin.
Trường hợp 3, nếu thông tin đăng ký thuế chưa khớp đúng hoặc không đầy đủ so với dữ liệu dân cư quốc gia, cơ quan thuế sẽ chuyển MST của NNT sang trạng thái “Chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”. Trong trường hợp này, NNT cần chủ động thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo hướng dẫn tại Điều 25 Thông tư 86/2024/TT-BTC để đảm bảo dữ liệu trùng khớp. Chỉ sau khi hoàn tất việc đối soát, số định danh cá nhân mới được sử dụng chính thức thay thế MST.
Lợi ích của việc thay mã số thuế cá nhân sang mã số định danh cá nhân
Việc đồng bộ dữ liệu giúp tinh gọn quy trình, giảm bớt giấy tờ và tiết kiệm thời gian cho cả người dân lẫn cơ quan thuế.
Mỗi cá nhân chỉ sử dụng một mã số duy nhất – chính là số định danh, thay vì nhiều mã số thuế như trước đây. Điều này giúp đồng bộ hóa dữ liệu, thuận tiện trong mọi giao dịch liên quan đến thuế.
Việc loại bỏ tình trạng một người có nhiều mã số thuế sẽ tránh được các lỗi phát sinh trong quản lý, đồng thời đảm bảo tính chính xác và minh bạch của thông tin.
Nhờ dữ liệu đã được liên kết và quản lý tập trung. Cơ quan thuế có thể phân bổ và sử dụng nhân lực một cách hiệu quả hơn, giảm tải công việc thủ công, tăng năng suất.
Cơ quan thuế có thể kiểm soát, giám sát và hỗ trợ người nộp thuế tốt hơn nhờ hệ thống dữ liệu thống nhất, qua đó góp phần giảm thiểu gian lận, thất thu thuế.
Dữ liệu rõ ràng, thống nhất giúp xây dựng môi trường quản lý thuế công khai, minh bạch và dễ kiểm soát.
Sau ngày 01/07/2025 mã số thuế cũ có được sử dụng nữa không?
Theo khoản 2 Điều 38 Thông tư 86/2024/TT-BTC, mã số thuế cá nhân, hộ gia đình và hộ kinh doanh sẽ chỉ còn hiệu lực sử dụng đến hết ngày 30/6/2025. Từ 01/7/2025 trở đi, toàn bộ hoạt động liên quan đến việc sử dụng mã số thuế – bao gồm kê khai, nộp và hoàn thuế – sẽ được chuyển sang sử dụng số định danh cá nhân ( số CCCD) theo đúng quy định tại Điều 35 Luật Quản lý thuế.
Điều này đồng nghĩa với việc người nộp thuế phải cập nhật và điều chỉnh thông tin đăng ký thuế trước thời điểm 01/7/2025, nhằm đảm bảo dữ liệu trùng khớp với hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Việc chủ động cập nhật sẽ giúp cá nhân và hộ kinh doanh thuận lợi hơn trong quá trình làm việc với cơ quan thuế, đồng thời tránh phát sinh các thủ tục rườm rà về sau.
Tuy nhiên, trong trường hợp mã số thuế cũ của bạn đã được hệ thống tự động liên kết chính xác với số định danh cá nhân, bạn không cần thực hiện thêm bất kỳ thủ tục nào và vẫn có thể sử dụng mã số thuế bình thường. Ngược lại, nếu thông tin đăng ký thuế trước đó không trùng khớp hoặc còn sai sót, bạn cần tiến hành thủ tục điều chỉnh thông tin kịp thời, trước khi tiếp tục giao dịch với cơ quan thuế để tránh bị gián đoạn.
Tóm lại, việc thay thế mã số thuế bằng số định danh cá nhân không chỉ là yêu cầu bắt buộc theo quy định, mà còn là bước tiến lớn trong tiến trình chuyển đổi số quốc gia, góp phần xây dựng một nền hành chính công hiện đại, minh bạch và hiệu quả.
VLK Group mong rằng những thông tin trên sẽ giúp cá nhân và doanh nghiệp chủ động hơn trong việc kiểm tra, cập nhật và đồng bộ thông tin thuế theo đúng quy định pháp luật hiện hành. Liên hệ ngay với VLK qua số 0911.813.105 để được hỗ trợ và tư vấn các vấn đề về thuế.