Anh, chị đang quan tâm đến việc thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH). Muốn biết về hồ sơ và quá trình cũng như điều kiện cần thiết để thành lập công ty TNHH. Trong bài viết này VLK Group sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và đầy đủ nhất về quy trình mở công ty TNHH.
Quy trình, hồ sơ thành lập công ty TNHH
Bước 1: Chuẩn bị và thu thập thông tin cần thành lập công ty TNHH
Điều kiện về người lập công ty TNHH
❖ Thành viên phải đủ 18 tuổi và có năng lực hành vi dân sự.
❖ Thành viên không thuộc một trong các trường hợp bị cấm thành lập công ty theo điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020
Yêu cầu về tên công ty
❖ Tên công ty TNHH gồm 2 thành tố: Công ty trách nhiệm hữu hạn/TNHH + Tên riêng của DN
❖ Tên riêng được viết bằng tiếng Việt và có thể kèm theo chữ số hoặc ký hiệu nhưng phải phát âm được.
❖ Nếu đặt tên bằng nước ngoài thì phải được dịch nghĩa từ Tiếng Việt sang tiếng nước ngoài.
❖ Tên riêng phải đảm bảo không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các công ty khác.
❖ Không được sử dụng tên của các cơ quan, tổ chức chính trị, nhà nước…
❖ Không được sử dụng những từ ngữ , ký hiệu vi phạm văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục.
Địa chỉ trụ sở
❖ Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp phải nằm trên lãnh thổ của Việt Nam và phải có địa chỉ cụ thể, chính xác là nơi tiến hành các giao dịch và hoạt động kinh doanh của công ty.
❖ Phải treo bảng hiệu khi được cấp giấy phép thành lập công ty.
❖ Địa chỉ trụ sở không được là khu chung cư, nhà tập thể
Vốn điều lệ
❖ Vốn điều lệ là số vốn mà doanh nghiệp tự quyết định đăng ký để bắt đầu hoạt động kinh doanh. Mặc dù không có quy định cụ thể yêu cầu doanh nghiệp phải chứng minh số vốn này, nhưng từ góc độ pháp lý, vốn này là cơ sở để doanh nghiệp cam kết nghĩa vụ thanh toán các khoản thuế, nợ của công ty trong tương lai. Do đó, việc chọn lựa số vốn điều lệ phù hợp với quy mô, khả năng tài chính và dự định hoạt động của công ty là cực kỳ quan trọng.
Phân loại công ty: Chủ thể thành lập công ty TNHH có thể chọn một trong hai loại hình sau:
❖ Công ty TNHH 1 thành viên: Thích hợp cho cá nhân hoặc tổ chức chỉ có một người góp vốn. Trong trường hợp này, một cá nhân hoặc tổ chức sẽ là người duy nhất có trách nhiệm về công ty và quyền lợi được phân chia một cách đơn giản.
❖ Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Được áp dụng cho các công ty có từ 2 người góp vốn trở lên, nhưng không quá 50 người.
Tùy thuộc vào đặc điểm và mục đích kinh doanh của mỗi chủ thể, họ có thể lựa chọn một trong hai loại hình trên để phù hợp và tối ưu hóa hoạt động của công ty TNHH của mình.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký công ty tnhh
Căn cứ Điều 23 và 24 Luật Doanh Nghiệp 2020
Để thành lập công ty TNHH, khách hàng chỉ cần chuẩn bị bản sao chứng minh nhân dân, CCCD hoặc hộ chiếu của các thành viên công ty cùng các thông tin liên quan đến công ty. Các hồ sơ còn lại sẽ được VLK Group tư vấn và chuẩn bị cho khách hàng.
Hồ sơ thành lập công ty tnhh gồm:
1. Đơn đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp.
2. Điều lệ doanh nghiệp.
3. Danh sách thành viên công ty (trường hợp công ty tnhh 2 thành viên trở lên).
4. Bản sao CMND, CCCD hoặc hộ chiếu của các thành viên.
5. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu thành viên là tổ chức).
6. Quyết định uỷ quyền của người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức.
7. Quyết định về việc góp vốn của thành viên là tổ chức và các tài liệu liên quan (nếu có).
8. Giấy ủy quyền cho VLK Group thực hiện dịch vụ thành lập doanh nghiệp.
Bước 3: Hoàn thiện hồ sơ và nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ: tại sở Kế Hoạch- Đầu Tư tại tỉnh, thành phố mà công ty đặt trụ sở kinh doanh.
Hình thức nộp
- Trực tiếp: Phòng Kinh Doanh của sở Kế Hoạch và Đầu Tư
- Online: Thông qua cổng thông tin dịch vụ quốc gia (bắt buộc ở TPHCM và Hà Nội)
Bước 4: Nhận kết quả
Sau khi nộp hồ sơ thành lập Công ty TNHH, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ tiến hành xem xét trong vòng 03 ngày làm việc.
❖ Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc cần điều chỉnh thông tin thì Sở sẽ phát thông báo yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi thông tin cụ thể.
❖ Nếu hồ sơ đáp ứng đủ yêu cầu và được xem là hợp lệ, công ty sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Bước 5: Đăng báo cáo thành lập công ty tnhh lên cổng thông tin quốc gia
Sau khi công ty TNHH nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông tin về công ty sẽ được công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Chi phí và thời gian cần thiết
● Phí công bố thông tin doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia: 100.000 đồng/lần
● Phí khắc dấu dao động từ 200.000-500.000 đồng
● Và 1 số chi phí khác (công chứng, mã số thuế,..)
Thời gian cần thiết để hoàn thành quy trình thành lập
● Sẽ mất 5-7 ngày làm việc
Lưu ý Thời gian có thể thay đổi tùy theo từng địa phương và hồ sơ đăng ký của bạn có đầy đủ hay không.
Những việc cần làm sau khi thành lập công ty TNHH
Sau khi thành lập công ty TNHH, doanh nghiệp cần thực thực hiện một số nghĩa vụ để tuân thủ pháp luật và hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp và hiệu quả.
1. Treo bảng hiệu:
- Doanh nghiệp cần treo bảng hiệu tại trụ sở chính và các chi nhánh (nếu có).
- Nội dung bảng hiệu phải bao gồm: Tên công ty; Tên viết tắt (nếu có); Logo (nếu có); Địa chỉ trụ sở chính; Mã số thuế; Số điện thoại; Website (nếu có).
- Việc không treo bảng hiệu có thể bị phạt 10 -15 triệu đồng hoặc nặng hơn có thể khóa mã số thuế doanh nghiệp.
2. Thực hiện kê khai và nộp lệ phí môn bài:
- Miễn lệ phí môn bài năm đầu tiên đối với công ty mới thành lập
- Hạn chót nộp hồ sơ kê khai thuế và nộp lệ phí môn bài là ngày 30/01 năm sau kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Mức lệ phí môn bài được áp dụng theo Điều 4 Nghị định 139/2016/NĐ-CP, Nghị định 22/2020/NĐ-CP quy định về lệ phí môn bài
3. Đăng ký chữ ký số điện tử (Token):
- Doanh nghiệp cần đăng ký và mua chữ ký số điện tử để thực hiện các giao dịch điện tử như: ký hợp đồng online, giao dịch qua ngân hàng, với các cơ quan nhà nước.
4. Mở tài khoản ngân hàng
- Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch tài chính, đóng thuế cho cơ quan thuế ,..
5. Phát hành hóa đơn điện tử:
Hiện nay, việc sử dụng hóa đơn điện tử đã trở thành một yêu cầu bắt buộc đối với tất cả các tổ chức, cá nhân kinh doanh, doanh nghiệp và hộ kinh doanh. Điều này được quy định tại Nghị định số 123 và Thông tư số 78.
6.Hoàn thiện các điều kiện liên quan đến giấy phép và chứng chỉ.
Doanh nghiệp cần hoàn thiện các điều kiện về giấy phép, chứng chỉ theo quy định của pháp luật đối với ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Nếu DN đang gặp khó khăn trong việc thực hiện thủ tục kê khai và nộp thuế môn bài, hoặc đơn giản là tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức trong quá trình tuân thủ pháp lý thì có thể tham khảo các dịch vụ của chúng tôi:
Bằng cách này, DN có thể yên tâm rằng các thủ tục về thuế, kế toán sẽ được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả, đồng thời giảm bớt gánh nặng công việc cho DN.
Trên đây là những gì VLK Group chia sẻ về quá trình thành lập công ty TNHH mà DN nên biết khi có dự định mở công ty theo loại hình này. Nếu có thắc mắc về bất kỳ thông tin nào, đừng ngần ngại liên hệ ngay với VLK Group qua 0911 813 098 để được hỗ trợ.