Kế toán tổng hợp (có tên tiếng anh là General Accountant) là một trong những vị trí không thể thiếu trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Vậy kế toán tổng hợp là gì? Đóng vai trò như thế nào trong hoạt động doanh nghiệp? Cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Kế toán tổng hợp là gì?
Kế toán tổng hợp là bộ phận chịu trách nhiệm tổng thể các công việc kế toán trong doanh nghiệp bao gồm ghi chép, thống kê và phản ánh số liệu trên sổ sách và báo cáo tài chính từ đó cung cấp thông tin cần thiết cho các quyết định kinh doanh. Bên cạnh đó họ cũng chịu trách nhiệm hướng dẫn các kế toán viên khác, giúp quá trình làm việc diễn ra suôn sẻ và hiệu quả hơn.
Sự khác biệt giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết
Kế toán chi tiết tập trung vào việc ghi chép, theo dõi các nghiệp vụ kế toán cụ thể, thì kế toán tổng hợp lại có nhiệm vụ tổng hợp, phân tích và báo cáo các thông tin tài chính tổng quát của doanh nghiệp.
Vai trò của kế toán tổng hợp
Tầm Quan Trọng Của Kế Toán Tổng Hợp Trong Doanh Nghiệp
1. Giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình tài chính
- Kế toán tổng hợp thường xuyên phân tích các tài khoản thu, chi để đánh giá hiệu quả kinh doanh, giúp doanh nghiệp nắm bắt chi tiết về chi phí, lợi nhuận và tài sản, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về tình hình tài chính công ty.
2. Hỗ trợ ra quyết định kinh doanh
- Báo cáo tài chính cung cấp cái nhìn tổng quan về hiệu quả kinh doanh và tình hình tài chính hiện tại của doanh nghiệp.Các báo cáo này giúp chủ doanh nghiệp và các chủ đầu tư hiểu rõ tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó đưa ra các quyết định đúng đắn.
3. Quản lý sổ sách kế toán
- Đảm bảo các sổ sách kế toán bao gồm sổ cái, sổ nhật ký và các chứng từ khác của doanh nghiệp luôn được cập nhật đầy đủ, chính xác và kịp thời, tăng tính minh bạch và độ tin cậy cho doanh nghiệp, qua đó tạo niềm tin với các đối tác và khách hàng.
4. Đảm bảo tuân thủ pháp luật
- Kế toán tổng hợp có trách nhiệm đảm bảo rằng tất cả các hoạt động kế toán của doanh nghiệp đều tuân thủ đúng quy định pháp luật, giảm các rủi ro pháp lý và tài chính.
Công việc của kế toán tổng hợp là gì?
Dưới đây là bảng mô tả các công việc chính mà nhân viên kế toán tổng hợp thường làm.
1. Công việc thường ngày của kế toán tổng hợp
- Thu thập, xử lý số liệu và kê khai các chứng từ kế toán phát sinh.
- Lập các phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho và hóa đơn ngay khi có nghiệp vụ phát sinh để tránh nhầm lẫn và thiếu sót.
- Nhập dữ liệu vào sổ quỹ, sổ tiền gửi và các sổ liên quan.
- Theo dõi công nợ và tính toán giá cả của từng nguyên liệu, loại hàng
- Kiểm tra và giám sát hàng tồn kho.
- Xác nhận tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi ghi vào sổ sách kế toán.
2. Công việc hàng tháng của kế toán tổng hợp
- Kê khai hóa đơn đầu ra hàng tháng.
- Lập các tờ khai thuế và báo cáo liên quan như thuế giá trị gia tăng, thu nhập cá nhân, thu nhập doanh nghiệp.
- Tạo bảng lương ( lương cơ bản, tăng ca, bảo hiểm, thưởng và phụ cấp cho nhân viên)
- Quản lý công nợ của nhà cung cấp và khách hàng.
- Lập các báo cáo nội bộ theo yêu cầu của ban giám đốc
- Kiểm kê hàng tồn kho, khấu hao tài sản cố định.
- Gia hạn thời gian nộp thuế cho công ty nếu có vấn đề phát sinh
3. Công việc hàng quý của kế toán tổng hợp
Cuối quý là thời điểm doanh nghiệp cần thực hiện nhiều nghiệp vụ kế toán quan trọng.
- Kiểm tra và rà soát hóa đơn, chứng từ trên sổ kế toán để lập báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp và các tờ khai thuế theo quý.
- Tổng hợp, thống kê và đối chiếu sổ sách để báo cáo.
- Làm báo cáo tài chính phát sinh trong quý theo yêu cầu của lãnh đạo
4. Công việc hàng năm của kế toán tổng hợp
* Công việc đầu năm
- Kê khai và nộp thuế môn bài trước ngày 31/1 đối với doanh nghiệp đã và đang hoạt động. Trường hợp doanh nghiệp mới thành lập phải nộp trong vòng 30 ngày từ khi được cấp giấy phép kinh doanh.
- Nộp tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN (vào quý 4 hoặc tháng 12 năm trước liền kề) và tạm tính thuế TNDN cho quý 4 của năm trước.
- Nộp báo cáo tài chính trong vòng 90 ngày sau khi kết thúc kỳ báo cáo.
* Công việc cuối năm
- Lập báo cáo tài chính năm bao gồm báo cáo tình hình tài chính, kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bảng thuyết minh và bảng cân đối số kế toán.
- Kiểm kê và rà soát lại chứng từ, hóa đơn để tránh ảnh hưởng đến thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Đối chiếu sổ quỹ, quỹ tồn thực tế, kiểm kê hàng tồn kho, tài sản và công nợ với khách hàng, nhà cung cấp.
- So sánh sổ chi tiết với sổ kế toán tổng hợp
Nhiệm vụ của kế toán tổng hợp
1. Ghi chép và quản lý sổ sách
Kế toán tổng hợp cần phải thực hiện công việc ghi chép, cập nhật các số liệu vào sổ sách kế toán một cách chính xác bao gồm việc xử lý các hóa đơn, chứng từ và các giao dịch tài chính khác.
2. Lập báo cáo tài chính
Việc lập báo cáo tài chính định kỳ là một trong những nhiệm vụ quan trọng của kế toán tổng hợp. Các báo cáo này bao gồm báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và bảng cân đối kế toán.
3. Kiểm tra và đối chiếu số sách
Phải thường xuyên kiểm tra và đối chiếu số liệu kế toán để phát hiện và điều chỉnh những sai sót hoặc bất cập trong sổ sách kế toán. Công việc này giúp đảm bảo tính chính xác của các báo cáo tài chính.
4. Hỗ trợ kiểm toán
Kế toán tổng hợp hỗ trợ công tác kiểm toán bằng cách cung cấp các tài liệu, số liệu cần thiết cho kiểm toán viên. Điều này giúp quá trình kiểm toán diễn ra thuận lợi và chính xác hơn.
Dịch vụ kế toán thuế tại VLK
VLK Group tự hào với gần 20 năm kinh nghiệm trong ngành cung cấp dịch vụ kế toán thuế trọn gói, phục vụ hơn 1,500 doanh nghiệp. Chúng tôi đã trở thành lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp tại TPHCM nhờ vào dịch vụ kế toán chất lượng, hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Khi hợp tác với VLK Group, mỗi công ty, doanh nghiệp sẽ được phân công một kế toán viên chuyên trách để hỗ trợ một cách tận tâm nhất. Chúng tôi hiểu rằng, việc cung cấp dịch vụ kế toán thuế cần phải nhanh chóng, kịp thời và đáng tin cậy để đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng.
Tại VLK Group chúng tôi có
- Dịch vụ kế toán nội bộ
- Dịch vụ kế toán trọn gói
- Dịch vụ kế toán bán hàng
- Dịch vụ kế toán kho
- Dịch vụ kế toán công nợ
- Dịch vụ hoàn thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân
- Dịch vụ quyết toán thuế
- Dịch vụ báo cáo tài chính năm.
Với đội ngũ chuyên viên tận tâm và kinh nghiệm dày dặn, VLK Group luôn là lựa chọn hàng đầu cho quý doanh nghiệp, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua số hotline 0911 813 098 để được giải đáp kịp thời và tư vấn tận tình.