Hướng dẫn thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp tham gia các giao dịch, ký kết hợp đồng… và đại diện cho doanh nghiệp trước các cơ quan pháp luật. Vậy nếu doanh nghiệp muốn thay đổi người đại diện theo pháp luật thì phải làm thủ tục như thế nào? Chi tiết sẽ có trong bài viết dưới đây.

Nội dung

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

1. Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần

Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (theo phụ lục II-2).
Giấy ủy quyền cho người làm thủ tục tại cơ quan nhà nước
Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện mới (CMND/CCCD/hộ chiếu).

Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà hồ sơ cần bổ sung các giấy tờ sau:

Quyết định của chủ sở hữu về việc chuyển đổi người đại diện pháp luật đối với công ty TNHH một thành viên
Quyết định của hội đồng thành viên đối với công TNHH 2 TV trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
Biên bản họp thay đổi người đại diện của hội đồng thành viên đối với công TNHH 2 TV trở lên
Quyết định và biên bản họp của hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.

2. Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh

Thông báo thay đổi người đại diện pháp luật công ty hợp danh
Danh sách thành viên công ty hợp danh
Quyết định của hội đồng thành viên hợp danh về việc thay đổi người đại diện.
Biên bản họp của hội đồng thành viên hợp danh về việc thay đổi người đại diện
Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện mới.
Giấy ủy quyền cho người làm thủ tục tại cơ quan nhà nước

3. Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân

Với doanh nghiệp tư nhân, hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật đơn giản hơn, bao gồm:

Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật
Quyết định của chủ sở hữu về việc chuyển đổi người đại diện pháp luật
Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện mới.

Nếu DN tư nhân thuê người đại diện, cần bổ sung thêm các giấy tờ sau:

Quyết định bổ nhiệm người đại diện doanh nghiệp tư nhân
Hợp đồng lao động giữa công ty và người đại diện

– Giấy ủy quyền cho người làm thủ tục tại cơ quan nhà nước

Quy trình, thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo các danh mục đã liệt kê ở phần trên. Đảm bảo tất cả giấy tờ đều chính xác, hợp lệ và đầy đủ theo quy định pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ và lệ phí

Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở KH&ĐT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc có thể nộp qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia.Tại đây, doanh nghiệp cần nộp các khoản lệ phí theo quy định.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới nếu hồ sơ hợp lệ. Thời gian xử lý thường kéo dài từ 3-5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ yêu cầu bổ sung và sửa đổi.

Lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật

1.Về điều kiện làm người đại diện theo pháp luật

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật phải đáp ứng các điều kiện sau: Phải đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc đối tượng bị cấm làm người đại diện theo pháp luật, DN đảm bảo có ít nhất 1 người đại diện pháp luật cư trú ở Việt Nam

2.Về chức danh người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật có thể đảm nhiệm nhiều chức danh khác nhau như Giám đốc, Tổng giám đốc, Chủ tịch hội đồng quản trị, Chủ tịch hội đồng thành viên,… Tùy thuộc vào mô hình công ty và quyết định của hội đồng thành viên/hội đồng quản trị.

3.Về số lượng người đại diện theo pháp luật của một số công ty

Theo quy định, công ty cổ phần và công ty TNHH có thể có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật. Tuy nhiên, điều này cần được ghi rõ trong Điều lệ công ty và thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh.

Bên cạnh đó, trong quá trình thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cần lưu ý thêm 1 số vấn đề sau:

Nếu thông tin số điện thoại, thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia, hoặc mã ngành kinh tế chưa được cập nhật trong đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải bổ sung để thực hiện thủ tục thay đổi người đại điện
Người ký thông báo thay đổi nội dung kinh doanh có thể là Chủ tịch Hội đồng quản trị, Chủ tịch Hội đồng thành viên, hoặc Chủ tịch công ty, tùy theo loại hình doanh nghiệp.
Nếu Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị hiện là người đại diện theo pháp luật, thì người ký thông báo sẽ là Chủ tịch mới được bầu.

Dịch vụ của VLK về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật

Hồ sơ, thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật có sự khác biệt tùy theo loại hình doanh nghiệp. Nếu bạn cần chuẩn bị hồ sơ và cần hỗ trợ tư vấn, hãy liên hệ với VLK qua 0911 813 098 để được hỗ trợ chi tiết. VLK sẵn sàng thay bạn hoàn tất mọi quy trình với dịch vụ đổi người đại diện pháp luật. Chúng tôi đảm bảo hoàn thành nhanh chóng, chính xác, tuân thủ đúng quy định pháp luật, không phát sinh chi phí, mang đến sự an tâm tuyệt đối cho khách hàng.

Nhiệm vụ của chúng tôi:

Kiểm tra và tư vấn điều kiện cho người đại diện theo pháp luật mới phù hợp với loại hình công ty
Soạn thảo hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật.
Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và theo dõi quá trình tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp cho đến khi có kết quả.
Thực hiện công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Tư vấn các thủ tục sau khi thay đổi, bao gồm thông báo cho khách hàng, đối tác, ngân hàng, và cập nhật các giấy phép liên quan.

Xem thêm các hướng dẫn liên quan khác:

0911 813 098

0914 793 448

mail liên hệ