Bạn muốn đổi tên công ty nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Thủ tục đổi tên công ty cần chuẩn bị những gì? Mẫu thông báo thay đổi tên công ty ra sao? Tất cả sẽ được VLK Group giải đáp trong bài viết này.
Khi nào nên thay đổi tên công ty?
Có nhiều lý do khiến doanh nghiệp quyết định thay đổi tên công ty, chẳng hạn như:
- Phát triển thương hiệu: Khi doanh nghiệp mở rộng hoặc thay đổi hình thức kinh doanh kinh doanh, một cái tên mới có thể phù hợp hơn với định hướng công ty.
- Hợp nhất hoặc chia tách: Các doanh nghiệp hợp nhất, chia tách hoặc nhận chuyển nhượng lại công ty từ thành viên/cổ đông khác có thể cần đổi tên công ty để phù hợp với cấu trúc mới.
- Theo yêu cầu của cơ quan: Theo khoản 2 Điều 19 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, nếu tên doanh nghiệp vi phạm quyền sở hữu công nghiệp, doanh nghiệp đó bắt buộc phải đăng ký đổi tên.
- Theo quan niệm phong thủy: một số người cho rằng đổi tên doanh nghiệp sẽ giúp cải vận, công ty sẽ phát triển tốt hơn, kinh doanh sẽ thuận lợi hơn.
Thay đổi tên công ty cần làm gì?
Trước khi tiến hành thủ tục, hồ sơ đổi tên công ty, doanh nghiệp cần kiểm tra xem tên mới có khả dụng hay không, nội dung kiểm tra bao gồm tên mới, tên tiếng anh, tên viết tắt. Tên công ty phải đảm bảo không trùng lặp với tên đã đăng ký trước đó, đồng thời phải tuân thủ các quy định về đặt tên công ty theo Luật Doanh Nghiệp 2020.
Hồ sơ đổi tên công ty cổ phần, công ty hợp danh
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh do người đại diện pháp luật ký, cụ thể là việc đổi tên doanh nghiệp (theo mẫu thông báo thay đổi tên công ty quy định tại Phụ lục II-1 Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT)
- Nghị quyết, quyết định thay đổi tên công ty của Đại hội đồng cổ đông.
- Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc đổi tên công ty
- Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp
- Thông báo cập nhật số điện thoại, thông tin kế toán và phương pháp tính thuế (nếu công ty chưa có thông tin).
Hồ sơ đổi tên công ty tnhh 1 thành viên, 2 thành viên trở lên
- Thông báo thay đổi tên công ty trên GPKD (theo mẫu thông báo thay đổi tên công ty quy định tại Phụ lục II-1 Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT)
- Quyết định của chủ sở hữu công ty/hội đồng thành viên về việc thay đổi tên công ty.
- Biên bản họp của hội đồng thành viên về việc đổi tên (đối với công ty tnhh 2 thành viên trở lên)
- Thông báo cập nhật số điện thoại, thông tin kế toán và phương pháp tính thuế (nếu công ty chưa có thông tin).
- Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục.
Trình tự, thủ tục và thời gian thay đổi tên doanh nghiệp
Bước 1: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Có thể nộp trực tiếp, gửi bưu điện hoặc nộp qua mạng tại Cổng thông tin dịch vụ quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Bước 2: Thẩm định hồ sơ
Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và xử lý yêu cầu của doanh nghiệp.
Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với tên mới trong khoảng 3-5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ không hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ có thông báo bổ sung, sửa đổi.
Bước 3: Thông báo
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới, doanh nghiệp cần cập nhật tên mới trên các giấy tờ, tài liệu, khắc lại con dấu, làm lại biển hiệu và thông báo thay đổi cho cơ quan thuế và các bên liên quan.
Sau khi thay đổi tên công ty cần làm gì?
- Làm lại biển hiệu công ty
- Khắc dấu và công bố mẫu dấu mới
- Trả con dấu cũ cho cơ quan công an
- Xử lý hóa đơn cũ
- Thay đổi thông tin về tài khoản ngân hàng
- Thông báo cho đối tác, bạn hàng về việc thay đổi tên công ty
Dịch vụ thay đổi tên công ty VLK
Thực tế, khi tự mình thực hiện thủ tục đổi tên công ty, bạn sẽ phải chuẩn bị rất nhiều hồ sơ , giấy tờ phải làm. Để đơn giản hóa quy trình này, hãy để VLK Group hỗ trợ bạn từ A đến Z:
- Tư vấn miễn phí và kiểm tra tên công ty mới.
- Soạn thảo toàn bộ hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp theo đúng quy định
- Trình khách hàng ký hồ sơ tận nơi.
- Nộp hồ sơ thay đổi tên công ty tại Sở KH&ĐT.
- Nhận kết quả và hoàn tất thủ tục đổi tên tại Sở KH&ĐT.
- Bàn giao Giấy phép kinh doanh mới tận nơi.
- Hỗ trợ khắc dấu và nộp hồ sơ công bố mẫu dấu theo tên mới.
Gọi cho chúng tôi theo số 0911 813 098 để được hỗ trợ.
===> Xem thêm : Hướng dẫn tăng vốn điều lệ
===> Xem thêm : Hướng dẫn thay đổi địa chỉ kinh doanh
Những câu hỏi thường gặp
1. Thay đổi tên doanh nghiệp có làm thay đổi mã số thuế không?
Mã số thuế là dãy số duy nhất do Hệ thống thông tin quốc gia cấp khi doanh nghiệp thành lập, được ghi trên Giấy chứng nhận kinh doanh. Mỗi doanh nghiệp có một mã số riêng không trùng lặp, và việc thay đổi tên công ty sẽ không ảnh hưởng đến mã số thuế của doanh nghiệp.
2. Đổi tên doanh nghiệp mất bao lâu?
Thời gian hoàn thành thường từ 3-5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.
3. Thay đổi tên công ty có phải đổi dấu không?
Khi đổi tên công ty, chủ doanh nghiệp phải khắc lại con dấu để thống nhất với tên mới trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.