Khi nói đến việc tăng vốn điều lệ, nhiều người thường băn khoăn về hồ sơ, thủ tục tăng vốn điều lệ giữa các loại hình doanh nghiệp có giống nhau không. Đọc ngay bài viết này để nắm rõ thủ tục tăng vốn điều lệ cho từng loại hình doanh nghiệp.
Tăng vốn điều lệ để làm gì?
Việc bổ sung vốn điều lệ không chỉ giúp công ty nâng cao năng lực tài chính, mở rộng cơ hội kinh doanh mà còn mang lại nhiều lợi ích khác:
- Tăng khả năng vay vốn: Vốn điều lệ cao hơn giúp công ty dễ dàng tiếp cận hạn mức vay lớn hơn từ ngân hàng và các tổ chức tài chính.
- Mở rộng thị trường: Tiếp cận được nhiều khách hàng hơn, việc mở rộng hệ thống phân phối và chi nhánh là điều cần thiết.
- Nâng cao uy tín:Tăng vốn điều lệ chứng tỏ sự phát triển bền vững của công ty, từ đó củng cố niềm tin cho các cổ đông, thu hút sự tín nhiệm từ đối tác và chủ nợ.
- Hạn chế rủi ro thâu tóm: Việc gia tăng vốn điều lệ có thể giúp ngăn chặn nguy cơ thâu tóm từ một số thành viên trong doanh nghiệp.
Hồ sơ, thủ tục tăng vốn điều lệ doanh nghiệp
Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần, công ty hợp danh
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật ký, cụ thể là việc bổ sung vốn điều lệ (theo quy định tại Phụ lục II-1 Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT)
- Quyết định tăng vốn điều lệ của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, của Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh.
- Biên bản họp về việc tăng vốn điều lệ của Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.
- Giấy xác nhận góp vốn của thành viên mới (nếu có).
- Bản sao CMND/CCCD của thành viên mới
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ tăng vốn điều lệ
Lưu ý: Đối với công ty cổ phần
Khi Đại hội đồng cổ đông quyết định phát hành cổ phần chào bán để tăng vốn điều lệ, hồ sơ cần có:
- Nghị quyết và biên bản hợp lệ của Đại hội đồng cổ đông về việc phát hành cổ phần để tăng vốn, nêu rõ số lượng chào bán và ủy quyền cho Hội đồng quản trị đăng ký tăng vốn sau mỗi đợt bán cổ phần.
- Quyết định và biên bản hợp lệ của Hội đồng quản trị về việc đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt chào bán.
Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty tnhh 1 thành viên
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật ký, cụ thể là việc bổ sung vốn điều lệ (theo quy định tại Phụ lục II-1 Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT)
- Quyết định tăng vốn điều lệ của chủ sở hữu công ty
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ tăng vốn điều lệ
Lưu ý: Nếu công ty TNHH 1 thành viên muốn tăng vốn bằng cách thêm thành viên góp vốn, thì công ty phải chuyển đổi sang công ty TNHH 2 thành viên hoặc công ty cổ phần.
Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty tnhh 2 thành viên
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật ký
- Quyết định tăng vốn điều lệ của Hội đồng thành viên
- Biên bản họp về việc tăng vốn điều lệ của Hội đồng thành viên
- Giấy xác nhận góp vốn của thành viên mới (nếu có).
- Bản sao CMND/CCCD của thành viên mới
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ tăng vốn điều lệ
Trình tự, thời gian hoàn thành tăng vốn điều lệ
Bước 1 : Nộp Hồ Sơ
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở hoặc có thể nộp trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia (dangkykinhdoanh.gov.vn)
Bước 2 : Nhận kết quả
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng sẽ gửi thông báo yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi và bổ sung.
Sau khi tăng vốn điều lệ, doanh nghiệp cần công bố thông tin trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
Thời gian hoàn thành: 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ
Lưu ý khi tăng vốn điều lệ
Khi tăng vốn điều lệ, doanh nghiệp sẽ phải chịu mức thuế môn bài cao hơn. Để thực hiện đúng nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp cần hoàn tất các thủ tục sau:
- Kê khai và nộp mẫu 08 để thông báo sự thay đổi về vốn.
- Nộp tờ khai thuế môn bài bổ sung cho cơ quan thuế.
Trường hợp người nộp thuế có sự thay đổi liên quan đến các yếu tố tính thuế, làm thay đổi số thuế môn bài phải nộp cho năm tiếp theo, cần nộp hồ sơ khai thuế môn bài cho năm tiếp theo. Thời hạn khai thuế chậm nhất là ngày 31/12 của năm xảy ra sự thay đổi.
Dịch vụ tăng vốn điều lệ tại VLK
- Tư vấn miễn phí, chuẩn bị hồ sơ tăng vốn cho doanh nghiệp
- Đại diện doanh nghiệp thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền
- Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh
- Nhận kết quả từ cơ quan chức năng và chuyển giao Giấy chứng nhận kinh doanh mới và các tài liệu cần thiết cho doanh nghiệp.
- Cung cấp hỗ trợ và giải đáp các vấn đề phát sinh trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Đừng để việc tăng vốn điều lệ gây khó khăn cho bạn! Liên hệ với VLK qua 0911 813 098 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng.