Bạn đang cần thay đổi địa chỉ trụ sở công ty trong cùng quận, khác quận, hoặc thậm chí sang tỉnh khác. Nhưng chưa nắm rõ quy trình hồ sơ, thủ tục, cách thay đổi địa chỉ công ty trên giấy phép như thế nào? Hãy liên hệ ngay với VLK Group để nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp và nhanh chóng.
Lý do thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh
Có nhiều lý do để doanh nghiệp thay đổi địa chỉ kinh doanh. Dưới đây là 3 lý do phổ biến khi thay đổi địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện, trụ sở công ty.
- Muốn mở rộng quy mô kinh doanh
- Thay đổi địa chỉ văn phòng để phù hợp với nhu cầu phát triển
- Có những thay đổi về pháp lý
Các trường hợp thay đổi địa chỉ công ty
- Thay đổi địa chỉ cùng quận
- Thay đổi công ty sang quận/huyện khác
- Chuyển sang một tỉnh/thành phố khác
Thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh
Bước 1 : Chuẩn bị bộ hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty
- Quyết định của hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần) hoặc hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH) về việc thay đổi địa điểm kinh doanh
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Biên bản họp của hội đồng quản trị hoặc hội đồng thành viên về việc thay đổi địa chỉ công ty
- Giấy ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ và nhận kết quả
- Văn bản khác liên quan đến việc thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp
Bước 2 : Nộp hồ sơ
Nộp trực tiếp hoặc gửi bưu điện tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Ngoài hình thức nộp hồ sơ trực tiếp, doanh nghiệp cũng có thể thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh qua online. Để thực hiện, cần có chữ ký số của người đại diện pháp luật hoặc của tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số.
Các bước nộp hồ sơ qua mạng điện tử:
- Đăng nhập vào trang: dangkykinhdoanh.gov.vn
- Chọn “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp”
- Khai báo thông tin theo yêu cầu
- Ký số và nộp hồ sơ.
Sau khi nộp, kết quả sẽ được thông báo qua hệ thống trực tuyến.
Bước 3 : Nhận kết quả
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy biên nhận cho doanh nghiệp.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh mới.
- Ngược lại, nếu hồ sơ không hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo từ chối và cách bổ sung, sửa đổi trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Bước 4 : Làm con dấu mới và thông báo thay đổi con dấu.
Chỉ thay đổi khi doanh nghiệp chuyển địa chỉ sang quận/huyện khác hoặc tỉnh khác.
Bước 5 : Thông báo thay đổi địa chỉ mới.
Doanh nghiệp nên thông báo địa chỉ mới đến các cơ quan liên quan như cơ quan thuế, bhxh, ngân hàng, đối tác, nhà cung cấp, khách hàng,… để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ và không bị gián đoạn.
Thay đổi địa chỉ công ty mất bao lâu?
Hồ sơ thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh sẽ được giải quyết trong vòng 03-05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho doanh nghiệp, nêu rõ lý do và hướng dẫn điều chỉnh, bổ sung cần thiết.
Tư vấn thay đổi địa chỉ công ty tại VLK
VLK sẽ thay bạn làm tất cả công việc sau:
- Tư vấn miễn phí mọi thông tin liên quan đến thay đổi địa điểm kinh doanh
- Soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ, giấy đề nghị đăng ký thay đổi địa chỉ
- Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Sở KH&ĐT.
- Giao giấy phép kinh doanh mới tận nơi cho khách hàng.
- Hỗ trợ tư vấn miễn phí tất cả thủ tục pháp lý bất kỳ lúc nào bạn cần.
Với VLK, bạn hoàn toàn yên tâm để phát triển kinh doanh.
Lưu ý về thuế khi thay đổi địa chỉ công ty
Khi doanh nghiệp thay đổi địa điểm kinh doanh, dẫn đến thay đổi cơ quan quản lý thuế , Doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề sau để đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật.
- Thông báo cho cơ quan thuế cũ về việc chuyển địa điểm kinh doanh
- Hoàn tất mọi nghĩa vụ thuế, phí, lệ phí phát sinh tại cơ quan thuế cũ hay còn gọi là thủ tục chốt thuế cũ.
- Đăng ký thuế, phí, lệ phí với cơ quan thuế tại địa điểm mới.
Các thủ tục này có thể được thực hiện trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng điện tử.
Thủ tục chuyển trụ sở công ty, dù không quá phức tạp, nhưng đòi hỏi nhiều giấy tờ. Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo mọi bước được thực hiện đúng quy định, bạn có thể sử dụng dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại VLK Group. Hãy liên hệ với VLK qua số 0911 813 098 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tận tâm.
Thay đổi địa chỉ giấy phép kinh doanh là một quy trình pháp lý quan trọng mà mọi doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt. Việc thực hiện đúng và đầy đủ quy trình này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý mà còn đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra một cách thuận lợi và minh bạch.