Hóa đơn điện tử là gì?
Hóa đơn điện tử là hình thức hóa đơn được lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử, không cần sử dụng giấy. Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, từ ngày 1/7/2022, tất cả doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử.
Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử
- Tiết kiệm chi phí: Giảm thiểu chi phí in ấn, vận chuyển và lưu trữ hóa đơn giấy.
- Tiện lợi và nhanh chóng: Dễ dàng lập, gửi và tra cứu hóa đơn mọi lúc, mọi nơi.
- An toàn và bảo mật: Dữ liệu hóa đơn được lưu trữ an toàn, tránh mất mát hoặc hư hỏng.
- Tuân thủ pháp luật: Đáp ứng đầy đủ các quy định của pháp luật về hóa đơn điện tử.
Top phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nay
1. Phần mềm hóa đơn điện tử Misa (MeInvoice)
MeInvoice là phần mềm hóa đơn điện tử do Công ty Cổ phần MISA phát triển, chính thức ra mắt từ năm 2007. Với hơn một thập kỷ cải tiến và hoàn thiện, MeInvoice hiện đã trở thành giải pháp được trên 1 triệu doanh nghiệp tại Việt Nam tin dùng trong quá trình chuyển đổi số.
MeInvoice không chỉ đáp ứng đầy đủ các quy định của pháp luật về hóa đơn điện tử, mà còn gây ấn tượng nhờ giao diện thân thiện, dễ sử dụng, cùng khả năng phát hành nhanh chóng, tra cứu, lưu trữ và quản lý hóa đơn hiệu quả, đồng thời giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí vận hành và nâng cao tính chuyên nghiệp trong quản lý tài chính.
Ưu điểm nổi bật:
- Tích hợp hệ sinh thái MISA: Đồng bộ với phần mềm kế toán MISA SME.NET, giúp tự động nhập liệu và đồng bộ dữ liệu.
- Ứng dụng công nghệ Blockchain: Đảm bảo an toàn, bảo mật, không xảy ra cháy, hỏng, mất hóa đơn và chống làm giả hóa đơn
- Giao diện thân thiện: Dễ dàng sử dụng trên cả máy tính và thiết bị di động.
- Hơn 150.000 doanh nghiệp tin dùng: Được đánh giá cao về chất lượng và dịch vụ.
- Chi phí tham khảo: Chi phí cho mỗi hóa đơn chỉ từ 450.000đ/gói. Đa dạng gói cước cho cả Doanh nghiệp và Hộ kinh doanh
- Phí khởi tạo Hóa đơn điện tử: 1.000.000đ/đơn vị sử dụng chính thức
Thông tin liên hệ:
- Website: https://amis.misa.vn
- Hotline: 0936 355 052
- Địa chỉ: Tầng 9, tòa nhà Technosoft, phố Duy Tân, phường Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội
2. Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT (Invoice)
Ưu điểm nổi bật:
- Đáp ứng đầy đủ pháp lý: Hóa đơn điện tử VNPT – Invoice đã được Bộ Tài Chính và Tổng cục thuế chấp nhận.
- Tích hợp linh hoạt: Dễ dàng kết nối với các phần mềm kế toán, bán hàng, CRM, ERP, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí
- Bảo mật và lưu trữ an toàn: Lưu trữ miễn phí dữ liệu hóa đơn 10 năm cho khách hàng
- Hỗ trợ nhanh chóng: Tổng đài hỗ trợ 24/7, miễn phí cước gọi.
- Chi phí tham khảo: Liên hệ
Thông tin liên hệ:
- Website: https://vnpt.com.vn
- Hotline: 84-24 3 774 1091;
- Địa chỉ: tòa nhà VNPT, số 57 Huỳnh Thúc Kháng, phường Láng Hạ, quận Đống Đa, TP. Hà Nội;
3. Phần mềm hóa đơn điện tử viettel (SInvoice)
Phần mềm hóa đơn điện tử Viettel – SInvoice là một trong những giải pháp tiên tiến được phát triển bởi Tập đoàn Viettel, mang đến cho doanh nghiệp một hệ thống quản lý và phát hành hóa đơn điện tử hiện đại, an toàn và linh hoạt.
Ứng dụng công nghệ bảo mật nhiều lớp, SInvoice đảm bảo độ an toàn cao trong việc lưu trữ và xử lý dữ liệu hóa đơn. Đặc biệt, phần mềm có khả năng phát hành hóa đơn với khối lượng lớn – lên đến hàng triệu hóa đơn mỗi ngày – phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô giao dịch lớn.
Ưu điểm nổi bật của phần mềm SInvoice Viettel:
- Tích hợp linh hoạt với nhiều phần mềm nội bộ, từ phần mềm kế toán, quản lý bán hàng cho đến các hệ thống ERP
- Đa dạng các loại hóa đơn trong nhiều ngành nghề, lĩnh vực, SInvoice Viettel phù hợp cho mọi mô hình doanh nghiệp
- Cho phép người dùng lập hóa đơn trực tiếp trên giao diện của phần mềm;
- Có thể lựa chọn sử dụng mẫu hóa đơn có sẵn hoặc tự thiết kế hóa đơn theo ý muốn trên hệ thống phần mềm;
- SInvoice có cung cấp module kết nối với Tổng cục thuế, giúp người dùng thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến thuế một cách tiện lợi.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 1800-8000;
Website: https://sinvoice.viettel.vn.
4. Phần mềm hóa đơn điện tử bkav (eHoadon).
Ưu điểm
- Sử dụng online: Không cần cài đặt, có thể sử dụng trên mọi thiết bị như máy tính, iPad, smartphone
- Tích hợp dễ dàng: Kết nối với tất cả phần mềm kế toán, bán hàng như Fast, MISA, Bravo.
- Bảo mật cao: Được phát triển bởi Bkav – công ty hàng đầu về an ninh mạng, đáp ứng tiêu chuẩn ISO 27001 và ISO 9001.
- Giá cả cạnh tranh: Chỉ từ 325 VNĐ/hóa đơn phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, miễn phí chữ ký số ký hóa đơn điện tử.
- Đạt top 10 dịch vụ Hoàn hảo do người tiêu dùng bình chọn
Thông tin liên hệ:
- Website: https://www.bkav.com/ehoadon
- Hotline: (84-24) 3763 2552
- Địa chỉ: Tầng 2 – Tòa nhà HH1 – Khu đô thị Yên Hòa – Phường Yên Hòa – Cầu Giấy – Hà Nội
5. Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice (SoftDreams)
EasyInvoice là phần mềm hóa đơn điện tử được phát triển bởi Công ty Softdream, hiện đang thu hút sự quan tâm và tin dùng rộng rãi từ cộng đồng doanh nghiệp.
Sở hữu loạt tính năng tiện ích, EasyInvoice cho phép doanh nghiệp dễ dàng khởi tạo, phát hành, gửi, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng, an toàn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tối ưu quy trình vận hành.
Ưu điểm nổi bật:
- Giao diện thân thiện: Dễ sử dụng giúp kế toán khởi tạo, phát hành, gửi và lưu trữ hóa đơn dễ dàng
- Tích hợp linh hoạt: Kết nối với các phần mềm kế toán, bán hàng, quản lý doanh nghiệp
- Hỗ trợ đa nền tảng: Tùy chỉnh phần mềm theo yêu cầu đặc thù của khách hàng.
- Bảo mật: Dữ liệu hóa đơn được lưu trữ trực tuyến trong vòng 10 năm, đảm bảo an toàn và dễ dàng tra cứu.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://easyinvoice.vn
- Hotline: 0869 425 631
- Trụ sở chính: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Địa chỉ TP.HCM: Số H.54 đường Dương Thị Giang, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh
6. Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice (Thái Sơn)
Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice, do Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn phát triển, được xây dựng hoàn toàn phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành như: Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 68/2019/TT-BTC và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
E-Invoice đã trở thành đối tác hàng đầu của nhiều tập đoàn lớn như Aeon Mall, Samsung, Coca-Cola, Lotte, Golden Gate, Lazada… khi triển khai hóa đơn điện tử trong hệ thống quản trị doanh nghiệp của mình.
Ưu điểm nổi bật:
- Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn: Tạo lập, phát hành, điều chỉnh, thay thế, xóa bỏ hóa đơn.
- Hoạt động đa nền tảng: Sử dụng trên desktop, website và mobile app.
- Tích hợp linh hoạt: Kết nối với các phần mềm kế toán, bán hàng hiện có như SAP, ERP, CRM
- Bảo mật cao: Dữ liệu hóa đơn được lưu trữ an toàn, dễ dàng tra cứu.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://einvoice.vn
- Hotline:024.3754.5222 – 028.3547.0355
- Trụ sở chính:Số 15, Đặng Thùy Trâm, phường Cổ Nhuế 1, quận Bắc Từ Liêm, TP.Hà Nội
- Địa chỉ TPHCM: 33A Cửu Long, Phường 2, Tân Bình, TP.HCM
Để giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian và đơn giản hóa quy trình đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế, VLK GROUP hiện cung cấp gói dịch vụ trọn gói đăng ký hóa đơn điện tử lần đầu với cho phần mềm hóa đơn điện tử phổ biến.
Cam kết từ VLK GROUP:
- Không phát sinh chi phí ngoài cam kết ban đầu;
- Đảm bảo 100% tuân thủ quy định pháp luật hiện hành;
- Thay mặt doanh nghiệp thực hiện toàn bộ thủ tục pháp lý cần thiết;
- Tư vấn miễn phí mọi vấn đề liên quan đến hóa đơn điện tử như: cài đặt phần mềm, cách lập và in hóa đơn, thủ tục phát hành hóa đơn bản mềm, hướng dẫn hủy hóa đơn đã phát hành…
- Hỗ trợ kỹ thuật tận tâm, liên tục trong suốt quá trình sử dụng, thông qua các kênh tiện lợi như Zalo, điện thoại và nhiều hình thức khác.
- Liên hệ ngay với VLK Group qua hotline 0911.813.098 để được tư vấn sử dụng ngay hôm nay.