Thủ Tục Chuyển Từ Hộ Kinh Doanh Cá Thể Lên Công Ty

Bạn đang vận hành một hộ kinh doanh cá thể và muốn mở rộng quy mô hoạt động? Bạn mong muốn doanh nghiệp mình có tư cách pháp nhân để dễ dàng tiếp cận vốn, đối tác lớn và tham gia các dự án lớn?

 Công ty với hộ kinh doanh khác nhau như thế nào?

Lợi ích, hạn chế khi hộ kinh doanh chuyển lên doanh nghiệp

Dựa trên các tiêu chí ở bảng trên, chúng ta có thể tóm gọn được những lợi ích khi chuyển lên công ty, doanh nghiệp của bạn sẽ có tư cách pháp nhân rõ ràng theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, giúp bạn dễ dàng ký kết hợp đồng, mở rộng hợp tác, cũng như tăng tính chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.
Việc chuyển đổi lên công ty mở ra cơ hội kinh doanh rộng lớn hơn:

• Không còn giới hạn về số lượng lao động hay ngành nghề kinh doanh
• Dễ dàng huy động vốn từ nhà đầu tư, tổ chức tài chính;
• Linh hoạt mở chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh ở nhiều nơi;
• Chủ sở hữu chỉ phải chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp (trừ doanh nghiệp tư nhân), bảo vệ tài sản cá nhân trước rủi ro kinh doanh.
• Đặc biệt, doanh nghiệp sau chuyển đổi có thể xuất hóa đơn giá trị gia tăng (hóa đơn đỏ), phục vụ nhu cầu của khách hàng doanh nghiệp, đồng thời được khấu trừ thuế VAT, giúp tối ưu chi phí thuế hiệu quả.

Không chỉ dừng lại ở đó, khi chuyển hộ kinh doanh lên công ty, bạn còn được hưởng hàng loạt chính sách hỗ trợ hấp dẫn từ Nhà nước như:

• Miễn 100% lệ phí đăng ký doanh nghiệp và công bố nội dung đăng ký lần đầu;
• Miễn lệ phí môn bài trong 03 năm đầu kể từ ngày thành lập;
• Miễn phí thẩm định, cấp phép kinh doanh với các ngành nghề có điều kiện;
• Miễn phí tư vấn, hỗ trợ soạn hồ sơ doanh nghiệp và hướng dẫn thủ tục thuế, kế toán trong vòng 3 năm đầu hoạt động;
• Được miễn hoặc giảm thuế thu nhập doanh nghiệp, cũng như hưởng ưu đãi về tiền sử dụng đất trong thời hạn nhất định.

Điều kiện để được hỗ trợ: Trước khi thành lập doanh nghiệp, hộ kinh doanh đã đăng ký và hoạt động sản xuất, kinh doanh liên tục ít nhất là 01 năm tính đến ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.

Hạn chế : Việc chuyển từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích, nhưng cũng đi kèm với một hạn chế mà chủ doanh nghiệp cần lưu ý:

Doanh nghiệp phải đòi hỏi chế độ kế toán phức tạp đòi hỏi phải đúng luật, đúng hạn, đúng chuẩn mực kế toán. Doanh nghiệp phải đóng nhiều loại thuế với mức thuế suất cao (ví dụ: doanh nghiệp phải đóng 20% thuế thu nhập doanh nghiệp nếu kinh doanh có lãi mỗi năm), phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với người lao động như tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và đảm bảo các chế độ thai sản, ốm đau, nghỉ phép theo đúng quy định.

Thủ tục chuyển từ hộ kinh doanh cá thể lên công ty

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 27 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về hồ sơ chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp như sau:

• Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập (nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc cổ phần).
  CMND/CCCD của người đại diện theo pháp luật, của các thành viên, cổ đông
• Trường hợp thành viên góp vốn thành lập công ty là tổ chức cần bổ sung: Bản sao hợp lệ quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tài liệu tương đương khác của tổ chức.
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật.
• Bản sao CCCD/Hộ chiếu người được ủy quyền.

Nếu doanh nghiệp có nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài tham gia góp vốn, hồ sơ cần bổ sung văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư về việc góp vốn hoặc mua cổ phần.

Nộp hồ sơ và nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ được nộp tại:Phòng Đăng ký Kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Thời gian cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 3 – 5 ngày làm việc.

Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết về thủ tục, hồ sơ chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên công ty thì có thể liên hệ VLK GROUP qua hotline 0911 813 098 để được hỗ trợ. VLK cũng cung cấp dịch vụ thành lập công ty và dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể trọn gói dành cho những khách hàng bận rộn, với mức chi phí ưu đãi và cam kết không phát sinh.

Tham khảo thêm: Dịch vụ tư vấn chuyển đổi loại hình kinh doanh

Lưu ý khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể thành doanh nghiệp

Khi chuyển đổi thành công ty, doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần lưu ý các vấn đề liên quan đến thuế như sau:

Về mã số thuế

Doanh nghiệp sẽ được cấp một mã số thuế mới gắn liền với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Tuy nhiên, mã số thuế cũ của hộ kinh doanh này sẽ không bị xóa hoàn toàn, mà sẽ chuyển sang sử dụng làm mã số thuế cá nhân cho người đại diện hộ kinh doanh.
Về nghĩa vụ thuế

Trước khi chuyển đổi thành doanh nghiệp, hộ kinh doanh có trách nhiệm hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan quản lý thuế.Trong trường hợp hộ kinh doanh chưa hoàn thành hết nghĩa vụ thuế, thì:

• Doanh nghiệp mới thành lập sẽ phải kế thừa toàn bộ quyền lợi và nghĩa vụ thuế từ hộ kinh doanh cũ.
• Nếu hộ kinh doanh chuyển đổi thành Công ty TNHH hoặc Công ty cổ phần, chủ hộ kinh doanh (tức người đại diện trước pháp luật) vẫn phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân đối với các khoản nghĩa vụ thuế chưa hoàn tất trước thời điểm chuyển đổi thành doanh nghiệp.

Lựa chọn loại hình chuyển đổi

Một trong những quyết định đầu tiên và quan trọng nhất khi chuyển đổi là chọn loại hình doanh nghiệp. Việc lựa chọn đúng mô hình sẽ giúp dễ dàng vận hành, phát triển và huy động nguồn lực trong tương lai.Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp tại Việt Nam được chia thành 5 loại hình chính:

1.Công ty TNHH Một Thành Viên

Đặc điểm: Do 1 cá nhân hoặc 1 tổ chức làm chủ sở hữu.Chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp, chủ sở hữu phải có sự tách bạch về tài sản riêng và tài sản đưa vào kinh doanh.

2.Công ty TNHH Hai Thành Viên Trở Lên

Đặc điểm: Từ 2 đến 50 thành viên góp vốn, có thể là cá nhân hoặc tổ chức.Mỗi thành viên chỉ chịu trách nhiệm tương ứng với phần vốn góp của mình.

3.Công ty Cổ Phần

Đặc điểm: Tối thiểu 3 cổ đông, không giới hạn số lượng tối đa. Các cổ đông chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi cổ phần đã mua.

4.Doanh Nghiệp Tư Nhân

Đặc điểm: 1 cá nhân làm chủ, toàn quyền quyết định mọi vấn đề.Chủ doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân.

5.Công Ty Hợp Danh

Đặc điểm: Ít nhất 2 thành viên hợp danh cùng góp vốn và kinh doanh dưới một tên chung. Ngoài ra có thể có thêm thành viên góp vốn.Thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn đối với nghĩa vụ tài chính của công ty.Ngoài các thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn.

Một số câu hỏi thường gặp khi chuyển loại hình kinh doanh

1. Chuyển từ hộ kinh doanh cá thể lên công ty mất bao lâu?

Thời gian xử lý trung bình khoảng 3 – 5 ngày làm việc tùy vào trình trạng hồ sơ

2. Có bắt buộc chuyển hộ kinh doanh lên công ty không?

Không bắt buộc. Tuy nhiên, nếu bạn muốn mở rộng quy mô, tăng uy tín và tham gia các dự án lớn, việc chuyển đổi là rất cần thiết.

3. Sau khi chuyển thành công ty, cần làm những thủ tục gì?

Sau khi nhận giấy phép kinh doanh, cần:

• Khắc dấu công ty.
• Mở tài khoản ngân hàng.
• Thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
• Kê khai và nộp thuế đầy đủ.