Gas hiện nay đã trở thành một mặt hàng thiết yếu trong cuộc sống hàng ngày của nhiều gia đình. Nếu bạn đang có ý định kinh doanh gas ở nông thôn hay thành thị, thì đây chính là cơ hội để gia tăng nguồn thu nhập. Tuy nhiên, để bắt đầu, bạn cần biết rõ những thủ tục cần thiết để mở đại lý gas. Liệu có cần đăng ký giấy phép kinh doanh khi mở cửa hàng bán lẻ gas không? Câu trả lời sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây.
Điều kiện kinh doanh gas, đại lý gas
Khí gas là một loại nguyên liệu quan trọng trong việc tạo ra lửa và duy trì sự cháy, nên nó được xếp vào một trong những chất cháy có mức độ nguy hiểm cao khi xảy ra hỏa hoạn. Vì vậy để kinh doanh, buôn bán gas, cần phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của chính phủ tại Nghị định 87/2018/NĐ-CP.
Tùy thuộc vào từng lĩnh vực kinh doanh cụ thể như sản xuất, chế biến, xuất nhập khẩu hoặc bán lẻ gas mà các điều kiện sẽ có sự khác biệt. Trong bài viết này, VLK Group sẽ chia sẻ về điều kiện mở cửa hàng, đại lý buôn bán khí gas được quy định như sau:
- Là thương nhân được cấp giấy phép kinh doanh theo quy định của pháp luật
- Đáp ứng đủ về các quy định phòng cháy, chữa cháy
- Có bồn chứa khí hoặc chai LPG( khí thiên hóa lỏng) đáp ứng đủ điều kiện lưu thông trên thị trường, hoặc có hợp đồng thuê bồn chứa, chai LPG đạt chuẩn.
- Đối với các thương nhân kinh doanh mua bán khí qua đường ống, ngoài việc tuân thủ các quy định trên, cần phải có đường ống vận chuyển khí và trạm cấp khí đảm bảo các tiêu chuẩn về an toàn, phòng cháy chữa cháy theo quy định pháp luật.
- Đối với thương nhân mua bán chai LNG, ngoài các yêu cầu trên, cần có trạm cấp LNG, trạm nạp và phương tiện vận tải an toàn đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về phòng cháy và chữa cháy.
- Nhân viên làm việc phải được đào tạo bài bản, nắm vững quy trình an toàn trong sử dụng.
Việc tuân thủ những quy định này không chỉ giúp bạn hoạt động một cách hợp pháp mà còn đảm bảo an toàn cho cộng đồng và môi trường xung quanh.
Quy trình, thủ tục mở đại lý gas
1) Đăng ký giấy phép kinh doanh
Để đăng ký kinh doanh gas, chủ cửa hàng bán lẻ có thể lựa chọn 1 trong 2 hình thức sau: đăng ký thành lập hộ kinh doanh hoặc thành lập doanh nghiệp tùy theo quy mô mà bạn muốn xây dựng.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ kinh doanh đại lý gas bán lẻ đối với hộ kinh doanh
- Đơn xin giấy chứng nhận kinh doanh, buôn bán khí gas
- Bản sao công chứng CMND/hộ chiếu của chủ hộ, các thành viên đăng ký mở đại lý gas
- Biên bản cuộc họp của hộ gia đình ứng cử 1 thành viên làm người đại diện pháp luật
- Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục kinh doanh nếu không phải là người đại diện pháp luật
- Hợp đồng thuê nhà hoặc giấy sử dụng đất để kinh doanh
Hồ sơ kinh doanh bán lẻ Gas đối với Doanh Nghiệp
- Đơn xin giấy chứng nhận kinh doanh gas, nhỏ lẻ
- Điều lệ công ty.
- Danh sách cổ đông (nếu thành lập công ty cổ phần)
- Danh sách thành viên ( thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên)
- Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục kinh doanh nếu không phải là người đại diện pháp luật
- Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật, các thành viên hoặc cổ đông và người được ủy quyền thực hiện hồ sơ.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ tại UBND cấp huyện hoặc Sở Kế Hoạch và Đầu Tư nơi đăng ký cơ sở kinh doanh qua 2 cách sau
- Cách 1: Nộp hồ sơ qua bưu điện
- Cách 2: Nộp hồ sơ qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký thành lập doanh nghiệp
Ngoài 2 cách trên có thể nộp trực tiếp tại nơi cơ quan đăng ký kinh doanh nơi kinh doanh
Thời hạn giải quyết: thời hạn 3 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ
2) Giấy chứng nhận đảm bảo điều kiện về phòng cháy, chữa cháy
Hồ sơ bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép PCCC
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Phương án phòng cháy chữa cháy
- Danh sách lực lượng tham gia PCCC tại chỗ,..
- Văn bản, chứng chỉ chứng minh trình độ chuyên môn của các cá nhân
- Danh sách các thiết bị, dụng cụ, phương tiện… đảm bảo hoạt động kinh doanh
Cơ quan cấp: Nộp hồ sơ tại Cục cảnh sát phòng cháy chữa cháy hoặc Phòng cảnh sát phòng cháy chữa cháy
Thời hạn giải quyết : thời hạn từ 15 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ
3) Xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh khí gas
Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, để có thể hoạt động, thương nhân cần phải hoàn tất thủ tục xin giấy phép con (giấy phép đủ điều kiện kinh doanh gas).Tương tự như xin giấy phép kinh doanh, thương cũng cần chuẩn bị hồ sơ sau:
Đối với Doanh Nghiệp
- Bản sao giấy chứng nhận kinh doanh
- Bản sao giấy chứng nhận kiểm tra an toàn lao động bồn chứa
- Có giấy nhận hợp lệ cho chai gas
- Có giấy chứng nhận kiểm định chai gas còn hiệu lực
- Tài liệu chứng minh cơ sở kinh doanh đáp ứng đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy
- Đơn xin cấp phép đủ điều kiện kinh doanh gas (mẫu số 3)
Đối với Hộ Kinh Doanh
- Bản sao giấy chứng nhận kinh doanh
- Tài liệu chứng minh cơ sở kinh doanh đáp ứng đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy
- Bản sao hợp đồng bán lẻ gas với thương nhân có đầy đủ giấy phép kinh doanh gas còn hiệu lực.
- Đơn xin cấp phép đủ điều kiện kinh doanh gas (mẫu số 5 )
Link download : mẫu số 3 ; mẫu số 5
Cơ quan cấp: Nộp hồ sơ tại Sở Công Thương
Thời hạn giải quyết : thời hạn từ 15 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ
Lưu ý: Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh gas có hiệu lực 10 năm kể từ ngày được cấp phép. Khi hết hạn, đại lý gas, chủ cửa hàng kinh doanh gas bán lẻ phải làm đơn gia hạn để có thể tiếp tục kinh doanh.
=> Quá trình chuẩn bị hồ sơ, thủ tục và làm việc với các cơ quan cấp giấy phép thường tốn rất nhiều thời gian, tiền bạc và công sức. Để tiết kiệm tối đa thời gian, công sức và chi phí, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh tại VLK Group. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn một cách tận tình và chuyên nghiệp, hoàn thành mọi thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Một số lưu ý khi mở cửa hàng kinh doanh gas.
Để kinh doanh an toàn và hiệu quả các đại lý gas, các cửa hàng bán lẻ gas cần tuân thủ các điều kiện an toàn như sau
- Về cơ sở kinh doanh: Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về vị trí, thiết kế, xây dựng, trang thiết bị, và hệ thống phòng cháy chữa cháy theo quy định.
- Về nhân viên: Được đào tạo và huấn luyện bài bản về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, đồng thời nâng cao trình độ và kỹ năng chuyên môn về kinh doanh gas.
- Lựa chọn nguồn cung cấp uy tín, chất lượng: Đảm bảo nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng, qua kiểm tra nghiêm ngặt trước khi nhập kho và phân phối ra thị trường.
- Bình gas và bồn chứa:Tuân thủ kiểm định định kỳ để đảm bảo an toàn khi sử dụng.
- Hệ thống cung cấp gas: Phải được thiết kế, thi công, lắp đặt và vận hành đúng quy định an toàn.
⇒ Xem thêm điều kiện kinh doanh xăng dầu
⇒ Xem thêm điều kiện kinh doanh quán bida
⇒ Xem thêm điều kiện kinh doanh quán karaoke
Một số câu hỏi thường gặp
Các giấy phép cần khi mở cửa hàng gas kinh doanh là gì?
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Giấy phép đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy
- Giấy phép đủ điều kinh doanh khí gas
Kinh doanh gas nhỏ lẻ không có giấy phép có bị phạt không?
Theo Điều 39 Nghị định 17/2020/NĐ-CP có quy định
Phạt từ 10 – 20 triệu đồng đối với hành vi mua bán chai LPG mà không có hợp động mua bán với thương nhân có đầy đủ giấy phép kinh doanh gas còn hiệu lực.
Tại điều 38 Nghị định 17/2020/NĐ-CP phạt từ 40 tới 60 triệu đồng đối với các trường hợp sau:
- Cho mượn hoặc cho thuê giấy phép đủ điện kiện kinh doanh cửa hàng bán lẻ gas
- Sử dụng giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh gas đã qua tẩy xóa, sửa chữa.
- Bán lẻ chai LPG tại cơ sở kinh doanh không được cấp phép đủ điều kiện kinh doanh gas, hoặc giấy chứng nhận đã hết hiệu lực hoặc đã bị cơ quan nhà nước thu hồi, tước quyền sử dụng
Làm giấy phép đủ điều kiện kinh doanh , mở cửa hàng bán lẻ gas hết nhiêu tiền ?
Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 168/2016/TT-BTC, mức phí để cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện cho cửa hàng bán lẻ gas chai đối với hộ kinh doanh là 400.000 đồng.