Thành lập chi nhánh công ty là bước đi quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động, tăng khả năng cạnh tranh và thu hút thêm khách hàng mới. Nếu anh/chị đang cân nhắc mở chi nhánh cho công ty của mình, hãy để VLK hướng dẫn những thủ tục cần thiết để mở chi nhánh thành công.
Chi nhánh công ty là gì? Điều kiện đăng ký thành lập chi nhánh của công ty.
Căn cứ theo khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 chi nhánh công ty là một đơn vị trực thuộc công ty mẹ, có thể thực hiện một hoặc toàn bộ chức năng của công ty, bao gồm cả việc đại diện theo ủy quyền. Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành nghề kinh doanh của công ty mẹ.
Điều kiện để đăng ký thành lập chi nhánh của công ty
Theo Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty có quyền thành lập chi nhánh cùng hoặc khác tỉnh với trụ sở chính nếu đáp ứng các điều kiện sau:
- Công ty mẹ phải có đầy đủ giấy phép kinh doanh và hoạt động hợp pháp.
- Tên chi nhánh gồm “tên công ty” + “chi nhánh” sử dụng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
- Ngành nghề đăng ký của chi nhánh phải thuộc danh mục ngành nghề của công ty mẹ.
- Địa chỉ chi nhánh phù hợp, không đặt tại chung cư hoặc nhà tập thể.
- Người đứng đầu chi nhánh là cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự và không bị treo mã số thuế trên hệ thống đăng ký thuế.
Thủ tục mở chi nhánh công ty
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập chi nhánh
Hồ sơ thành lập chi nhánh cùng tỉnh
- Thông báo đăng ký hoạt động chi nhánh cùng tỉnh.
- Bản sao quyết định thành lập chi nhánh của chủ sở hữu công ty/hội đồng thành viên/hội đồng quản trị.
- Biên bản họp của hội đồng thành viên/hội đồng quản trị về việc mở chi nhánh.
- Bản sao CCCD/hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh.
- Giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật của công ty.
Hồ sơ thành lập chi nhánh khác tỉnh
- Mẫu văn bản thông báo thành lập chi nhánh khác tỉnh
- Biên bản họp về việc đăng ký thành lập chi nhánh (đối với công ty TNHH 2 TV, công ty cổ phần).
- Bản sao quyết định mở chi nhánh của chủ sở hữu công ty/hội đồng thành viên/hội đồng quản trị.
- Bản sao công chứng CCCD/hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh.
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải đại diện pháp luật của công ty).
Hồ sơ thành lập chi nhánh của công ty có vốn đầu tư nước ngoài
Đối với những công ty có vốn đầu tư nước ngoài việc đăng ký mở chi nhánh ngoài những giấy tờ chuẩn bị ở trên còn chuẩn những giấy tờ sau.
- Bản sao giấy đăng ký kinh doanh của công ty mẹ hoặc giấy chứng nhận đầu tư của công ty.
- Bản sao điều lệ hoạt động chi nhánh tại Việt Nam.
- Bản sao BCTC có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận nghĩa vụ thuế năm tài chính gần nhất.
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh tại Việt Nam.
- Bản sao hợp đồng thuê hoặc tài liệu chứng minh quyền sử dụng địa điểm trụ sở chi nhánh.
Lưu ý: Các tài liệu của công ty nước ngoài phải dịch sang tiếng Việt, được hợp pháp hóa lãnh sự và công chứng.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi đã chuẩn bị xong hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, có thể tiến hành nộp hồ sơ theo hai cách:
Cách 1: Nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT
- Trường hợp chi nhánh cùng tỉnh với công ty mẹ thì nộp tại Sở KH&ĐT nơi công ty mẹ đặt trụ sở.
- Trường hợp chi nhánh khác tỉnh thì nộp tại Sở KH&ĐT nơi chi nhánh đặt trụ sở.
Cách 2: Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Trong thời hạn 3- 5 ngày làm việc từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy phép hoạt động cho chi nhánh.
Lưu ý: Với chi nhánh của công ty có vốn nước ngoài thì có sự thay đổi về nơi nộp hồ sơ.
- Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Bộ Công Thương.
- Thời gian xử lý hồ sơ từ 10 – 15 ngày làm việc, kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ
Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty của VLK Group
VLK Group là đơn vị uy tín trong việc cung cấp dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp với quy trình nhanh chóng và hiệu quả. Các lợi ích khi sử dụng dịch vụ của VLK Group bao gồm:
- Tư vấn miễn phí về các điều kiện pháp lý và quy trình thủ tục thành lập công ty, chi nhánh, mở vpđd
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác.
- Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và giải quyết các thủ tục tại cơ quan chức năng.
- Tư vấn về các loại thuế, phí của doanh nghiệp
- Đảm bảo thời gian hoàn thành nhanh chóng và chi phí hợp lý.
Liên hệ ngay 0911 813 098 để được tư vấn và báo giá kịp thời!
Sau khi thành lập chi nhánh cần làm những gì?
Sau khi hoàn thành thủ tục thành lập chi nhánh, doanh nghiệp cần thực hiện các công việc sau để chi nhánh đi vào hoạt động hợp pháp:
1. Nộp tờ khai thuế môn bài và nộp thuế môn bài của chi nhánh:
Lệ phí môn bài cho chi nhánh là 1.000.000 đồng/năm (theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP):
- Nếu chi nhánh được thành lập trước 01/07 thì lệ phí môn bài là 1.000.000 đồng.
- Nếu chi nhánh được thành lập sau 01/07 thì lệ phí môn bài năm đầu tiên phải nộp là 500.000 đồng.
Chi nhánh kê khai và nộp lệ phí môn bài trong vòng 30 ngày từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký.
2. Làm biển và treo biển công ty tại trụ sở chính:
Biển hiệu của chi nhánh cần phải được treo tại nơi chi nhánh đặt trụ sở đảm bảo tuân thủ đúng quy định về kích thước và nội dung theo luật hiện hành.
3. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Tùy chi nhánh sử dụng hạch toán phụ thuộc hay độc lập mà việc đăng ký hóa đơn điện tử sẽ khác nhau.
- Nêu chi nhánh hạch toán độc lập với công ty mẹ thì phải mua và đăng ký hóa đơn điện tử riêng.
- Nếu chi nhánh hạch toán phụ thuộc công ty mẹ thì không cần đăng ký riêng.
4. Mở tài khoản ngân hàng
Chi nhánh cần mở tài khoản ngân hàng để:
- Thực hiện giao dịch kinh doanh.
- Nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính.
Một tài khoản ngân hàng chỉ dùng cho 1 chi nhánh, nhưng một chi nhánh có thể mở nhiều tài khoản ngân hàng khác nhau.
5. Các loại thuế chi nhánh công ty cần phải nộp:
- Thuế giá trị gia tăng (VAT): Chi nhánh sẽ phải kê khai và nộp thuế VAT theo quy định.
- Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Đóng góp vào thuế thu nhập dựa trên kết quả kinh doanh của chi nhánh.
Nếu anh/chị gặp khó khăn hoặc cần hỗ trợ về thủ tục thành lập chi nhánh công ty, hãy liên hệ ngay với VLK Group để được giải đáp mọi thắc mắc một cách tận tình và chu đáo.