Trong quá trình hoạt động kinh doanh, ngoài giấy phép đăng ký kinh doanh, nhiều doanh nghiệp, cá nhân còn phải xin thêm các loại giấy phép con để đảm bảo tuân thủ pháp luật. Vậy giấy phép con là gì? Doanh nghiệp nào cần loại giấy này? Thủ tục xin giấy phép con có phức tạp không? Tất cả sẽ có trong bài viết này
Giấy phép con là gì?
Hiện nay, trong các văn bản pháp luật liên quan chưa đưa ra định nghĩa chính xác về giấy phép con.
Tuy nhiên, có thể hiểu một cách đơn giản: Giấy phép con là giấy tờ bổ sung, yêu cầu riêng đối với từng ngành nghề kinh doanh cụ thể, do các cơ quan nhà nước cấp cho cá nhân, tổ chức kinh doanh nhằm chứng nhận rằng doanh nghiệp, cá nhân, hộ kinh doanh đủ điều kiện để kinh doanh trong một lĩnh vực nhất định.
Theo khoản 1 Điều 7 Luật Đầu tư 2020, ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện là những lĩnh vực mà để hoạt động, doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu nhất định nhằm đảm bảo quốc phòng, an ninh, trật tự xã hội, đạo đức, sức khỏe cộng đồng và các yếu tố quan trọng khác.
Theo Phụ lục IV của Luật Đầu tư 2020, có nhiều ngành, nghề kinh doanh thuộc danh mục phải đáp ứng điều kiện nhất định trước khi hoạt động. Một số ví dụ điển hình bao gồm:
- Sản xuất con dấu
- Kinh doanh bia rượu
- Kinh doanh các loại pháo (trừ pháo nổ)
- Kinh doanh thiết bị, phần mềm ngụy trang để ghi âm, ghi hình, định vị
- ……………………………
Xem đầy đủ danh mục các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện được quy định chi tiết tại đây: https://datafiles.chinhphu.vn/cpp/files/vbpq/2020/07/61pl.pdf
Đặc điểm của giấy phép con
- Giấy phép con là giấy tờ pháp lý quan trọng do các cơ quan chức năng có thẩm quyền cấp. Thông thường, giấy phép con được cấp sau khi doanh nghiệp đã có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Là giấy tờ quan trọng, bắt buộc phải có khi kinh doanh ngành, nghề có điều kiện
- Mỗi ngành nghề có quy định riêng do đó điều kiện và thủ tục cấp giấy phép con sẽ khác nhau.
- Hầu hết giấy phép con đều có thời hạn, vì vậy doanh nghiệp cần gia hạn hoặc xin cấp mới để tiếp tục hoạt động hợp pháp.
Ngoài ra, giấy phép con có thể được cấp dưới nhiều hình thức như: giấy phép, giấy chứng nhận, chứng chỉ hoặc văn bản xác nhận/chấp thuận tùy theo quy định của từng ngành nghề.
Những trường hợp cần xin giấy phép con
- Cá nhân, doanh nghiệp, hộ kinh doanh hay hợp tác xã cần xin giấy phép con trong các trường hợp sau:
- Kinh doanh trong ngành, nghề có điều kiện theo quy định của pháp luật.
- Giấy phép con đã hết hạn hoặc bị mất, cần gia hạn hoặc cấp mới để tiếp tục hoạt động hợp pháp.
Các loại giấy phép con phổ biến hiện nay
Không phải tất cả các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện trong Phụ lục IV Luật Đầu tư 2020 đều bắt buộc phải xin giấy phép con.Tuy nhiên, nếu bạn hoạt động trong các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, bạn bắt buộc phải có giấy phép con.
Những ngành nghề yêu cầu có giấy phép con phổ biến hiện nay như:
Kinh doanh rượu:
- Giấy phép phân phối rượu
- Giấy phép bán buôn rượu
- Giấy phép bán lẻ rượu
- Giấy phép bán tiêu dùng rượu tại chỗ
Kinh doanh du lịch, lữ hành:
- Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa
- Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế
Kinh doanh thực phẩm, F&B
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm
Kinh doanh vận tải bằng ô tô:
- Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô
Kinh doanh y tế, dược phẩm
- Giấy phép hành nghề y dược.
Kinh doanh xây dựng, bất động sản
- Giấy phép xây dựng, chứng chỉ hành nghề
Tùy vào lĩnh vực hoạt động, cá nhân, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện và xin cấp giấy phép phù hợp để kinh doanh hợp pháp.
Quy trình, thủ tục xin giấy phép con
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép con, giấy phép kinh doanh
Hồ sơ xin cấp giấy phép con thường bao gồm các giấy tờ sau:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh có điều kiện theo mẫu của cơ quan quản lý.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Bản điều lệ công ty.
- Phương án kinh doanh dự kiến.
- Thông tin và bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật, thành viên góp vốn hoặc cổ đông sáng lập.
- Giấy tờ chứng minh (trình độ chuyên môn và kinh nghiệm của nhân sự, cơ sở vật chất, kiểm định an toàn, v.v.) nếu có yêu cầu.
- Các giấy tờ pháp lý khác theo quy định đối với từng ngành nghề cụ thể.
Lưu ý:Danh sách trên chỉ là hồ sơ cơ bản, tùy mỗi ngành nghề kinh doanh, quy mô và loại hình doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể cần bổ sung thêm một hoặc nhiều loại giấy phép con khác để đáp ứng đầy đủ điều kiện kinh doanh.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Mỗi ngành nghề sẽ có những yêu cầu riêng về hồ sơ, do đó cơ quan tiếp nhận và thời gian xét duyệt cũng khác nhau.
Ví dụ
Xin giấy phép phòng cháy chữa cháy
Nộp hồ sơ tại Cục Cảnh sát PCCC (Bộ Công an) hoặc Phòng Cảnh sát PCCC tại địa phương.
Thời gian xử lý dao động từ 5 – 15 ngày làm việc sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
Xin giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm.
Nộp hồ sơ tại Bộ Công Thương, Bộ Y tế hoặc Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, tùy theo lĩnh vực kinh doanh.
Thời gian xét duyệt khoảng 15 ngày làm việc tính từ ngày hồ sơ được tiếp nhận.
Xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế
Nộp hồ sơ trực tiếp tại Tổng cục Du lịch – thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Hồ sơ sẽ được xử lý trong 10 – 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đầy đủ giấy tờ hợp lệ.
Dịch vụ xin giấy phép con tại VLK GROUP
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc đăng ký giấy phép kinh doanh hoặc xin giấy phép con, VLK GROUP có thể hỗ trợ bạn với dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp, giúp quá trình thực hiện nhanh chóng và thuận lợi hơn.
Liên hệ ngay cho VLK qua 0911.813.098 để nhận báo giá nhanh chóng, chính xác cho từng ngành nghề.
- Cam kết hoàn thành đúng thời hạn – bàn giao kết quả tận nơi hoàn toàn miễn phí theo yêu cầu.
- Hỗ trợ đa dạng ngành nghề: thực phẩm, rượu, dịch vụ lữ hành, vận tải, xây dựng, giáo dục…
- Dịch vụ trọn gói từ A – Z: Bạn chỉ cần cung cấp thông tin, kiểm tra, ký xác nhận, mọi thứ còn lại hãy để VLK lo hết, đảm bảo kết quả chính xác, nhanh chóng.
Câu hỏi thường gặp khi xin giấy phép con là gì?
1.Khi nào cần phải xin giấy phép con?
Cần xin giấy phép con khi:
- Kinh doanh trong ngành, nghề có điều kiện theo quy định của pháp luật.
- Giấy phép con đã hết hạn hoặc bị mất, cần gia hạn hoặc cấp mới.
2.Các loại giấy phép con được cấp dưới hình thức nào?
Giấy phép con có thể được cấp dưới nhiều hình thức như: giấy phép, giấy chứng nhận, chứng chỉ hoặc văn bản xác nhận
3.Thời gian xin giấy phép con là bao lâu?
Không có mốc thời gian cụ thể. Mỗi loại giấy phép sẽ có thời gian giải quyết khác nhau.Ví dụ giấy phép PCCC, thời gian giải quyết từ 5-15 ngày khi nhận hồ sơ hợp lệ, giấy VSATTP từ 15 ngày.
4.Kinh doanh rượu có cần giấy phép con không?
Có. Tùy vào hình thức kinh doanh rượu – bán lẻ, bán buôn hay phục vụ tại chỗ, mà doanh nghiệp, nhà hàng, khách sạn cần xin loại giấy phép phù hợp.
Có 3 loại giấy phép con bắt buộc nếu muốn kinh doanh rượu:
- Giấy phép bán lẻ rượu – dành cho cửa hàng, siêu thị kinh doanh rượu bán lẻ.
- Giấy phép bán buôn rượu – áp dụng cho doanh nghiệp phân phối rượu số lượng lớn.
- Giấy phép bán rượu tiêu dùng tại chỗ – dành cho nhà hàng, quán bar, khách sạn phục vụ rượu tại chỗ cho khách hàng.