Việc thành lập doanh nghiệp tư nhân là một trong những lựa chọn phổ biến nhất dành cho các cá nhân muốn khởi nghiệp hoặc chuyển đổi từ mô hình hộ kinh doanh. Vậy doanh nghiệp tư nhân là gì? Làm sao để thành lập và cần lưu ý những gì?
Doanh nghiệp tư nhân
Doanh nghiệp tư nhân (DNTN) là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động kinh doanh. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, DNTN không có tư cách pháp nhân và không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào.
Doanh nghiệp tư nhân có những ưu và nhược điểm gì?
1.Ưu điểm
So với các loại hình doanh nghiệp khác, DNTN mang lại nhiều ưu điểm cho người kinh doanh cá thể hoặc hộ kinh doanh cá nhân:
- Thủ tục thành lập đơn giản, nhanh chóng
- Chi phí hoạt động thấp
- Do chỉ có một cá nhân làm chủ, chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân được toàn quyền quyết định mọi hoạt động kinh doanh mà không cần thông qua bất kỳ ai khác.
- Doanh nghiệp tư nhân ít bị điều chỉnh bởi các quy định pháp luật phức tạp, giúp quá trình vận hành linh hoạt và dễ thích ứng hơn.
- Quản lý gọn nhẹ, không bắt buộc phải có bộ máy kế toán (nhưng phải có người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng, trừ trường hợp là doanh nghiệp siêu nhỏ. Doanh nghiệp tư nhân có thể tự do lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán, nhưng phải đảm bảo tuân thủ các quy định về kế toán, tài chính theo pháp luật)
- Phù hợp với mô hình kinh doanh nhỏ, truyền thống, gia đình
2.Nhược điểm
- Chủ doanh nghiệp tư nhân chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân
- Chỉ được mở duy nhất 1 doanh nghiệp tư nhân. Không được góp vốn thành lập công ty khác. Chủ doanh nghiệp tư nhân không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh, thành viên hợp danh của công ty hợp danh
- Doanh nghiệp tư nhân không có tư cách pháp nhân
- Doanh nghiệp tư nhân không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào.
- Không linh hoạt khi huy động vốn: Do không được góp vốn từ người khác.
- Không chuyển nhượng doanh nghiệp được: Chỉ có thể chấm dứt và lập doanh nghiệp mới.
Điều kiện thành lập Doanh nghiệp tư nhân?
Theo Điều 27 Luật Doanh nghiệp 2020 để đăng ký thành lập DNTN, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập doanh nghiệp theo quy định pháp luật
- Có địa chỉ trụ sở rõ ràng
- Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh.
- Tên Công ty không đặt trùng hay gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã được đăng ký.
- Chủ doanh nghiệp tư nhân là cá nhân. Có nguồn vốn đầu tư chính xác
Hồ sơ, thủ tục thành lập Doanh nghiệp Tư nhân
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân theo mẫu 1 của Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT
- Bản sao công chứng CCCD/CMND của chủ doanh nghiệp
- Các giấy tờ liên quan nếu như đăng ký thành lập doanh nghiệp có điều kiện ngành nghề.
- Giấy ủy quyền trong trường hợp người đi nộp hồ sơ không phải người đại diện pháp luật
- Tài liệu chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm kinh doanh (nếu có yêu cầu)
Nơi nộp hồ sơ:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh/thành phố
- Hoặc nộp online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tư nhân dangkykinhdoanh.gov.vn
Thời gian giải quyết hồ sơ thành lập doanh nghiệp?
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xử lý trong thời gian tối đa 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, sở KH&ĐT sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp hồ sơ còn thiếu sót hoặc chưa đúng quy định, Phòng sẽ thông báo rõ ràng để người đăng ký điều chỉnh, bổ sung kịp thời.
Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp cần :
- Khắc dấu doanh nghiệp
- Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
- Đăng ký thuế, khai thuế ban đầu, mua hóa đơn điện từ
Nhiều cá nhân khi thành lập doanh nghiệp tư nhân chỉ chú trọng đến bước đăng ký GCN mà quên mất các thủ tục quan trọng sau đó như đăng ký tài khoản ngân hàng, chữ ký số, hoặc hóa đơn điện tử. Để tránh tình trạng bị xử phạt hoặc gián đoạn trong động kinh doanh, hãy tham khảo ngay dịch vụ hỗ trợ thành lập doanh nghiệp trọn gói của VLK Group. Liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0911.813.098 để được tư vấn và sử dụng dịch vụ.
Một số câu hỏi thường gặp
1. Doanh nghiệp tư nhân có được xuất hóa đơn đỏ không?
Có. Sau khi đăng ký mã số thuế và sử dụng hóa đơn điện tử hợp lệ.
2. Thành lập doanh nghiệp tư nhân mất bao lâu?
Khoảng 3–5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
3. Có thể chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân sang công ty TNHH không?
Không chuyển đổi trực tiếp được mà cần làm thủ tục giải thể DNTN và đăng ký công ty mới.
4. Doanh nghiệp tư nhân có phải là pháp nhân không?
Không. Doanh nghiệp tư nhân không có tư cách pháp nhân và chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân.