Việc sáp nhập xã, phường đang được đẩy mạnh ở các địa phương. Vậy có cần thay đổi địa chỉ công ty do sáp nhập hay không? Câu trả lời sẽ có trong bài viết này.
Vì sao doanh nghiệp cần thay đổi địa chỉ công ty khi sáp nhập phường, xã?
Theo Nghị quyết của Chính phủ, từ năm 2025, một số xã, phường sẽ được sáp nhập để tinh gọn bộ máy quản lý hành chính và nâng cao hiệu quả quản lý. Sự thay đổi này kéo theo việc điều chỉnh lại địa giới hành chính, khiến địa chỉ đăng ký kinh doanh của nhiều doanh nghiệp cũng bị ảnh hưởng.
Nếu doanh nghiệp không kịp thời cập nhật địa chỉ công ty theo địa danh mới, có thể gây ra hàng loạt vấn đề pháp lý ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Trên thực tế, nếu doanh nghiệp vẫn sử dụng địa chỉ cũ trên giấy phép đăng ký kinh doanh trong các hóa đơn, hợp đồng hay các chứng từ kế toán, kê khai thuế có thể dẫn có thể bị từ chối do thông tin không đồng nhất.
Do đó, để đảm bảo tính hợp pháp và duy trì hoạt động kinh doanh ổn định, doanh nghiệp cần nhanh chóng thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh theo đúng quy định. Việc cập nhật thông tin kịp thời không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro về pháp lý mà còn đảm bảo sự minh bạch trong mọi giao dịch, tạo sự tin tưởng với đối tác và khách hàng.
Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty khi thay đổi địa giới hành chính.
Khi có sự thay đổi về địa giới hành chính, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp cũng sẽ thay đổi theo, dù trên thực tế doanh nghiệp không hề di dời trụ sở. Điều này đồng nghĩa với việc tên địa chỉ trong hồ sơ pháp lý đã có sự thay đổi.
Theo Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020, địa chỉ trụ sở công ty là một trong những thông tin quan trọng trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Vì vậy, theo Khoản 1 Điều 30 của luật này, doanh nghiệp phải có trách nhiệm cập nhật thông tin với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi có sự thay đổi về nội dung giấy phép kinh doanh nhằm đảm bảo tính hợp pháp và thuận lợi trong các giao dịch sau này.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Theo Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, khi thay đổi địa chỉ công ty do sáp nhập xã, phường, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ sau:
- Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định: Sử dụng mẫu Phụ lục II-5 được ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
- Văn bản ủy quyền: Nếu người đi nộp hồ sơ không phải là đại diện theo pháp luật
- Bản sao giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền:
- Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
- Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu còn hiệu lực.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai phương thức sau:
- Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/ thành phố nơi doanh nghiệp đóng trụ sở chính.
- Nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng tại Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia
Lưu ý: Đối với doanh nghiệp tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, việc nộp hồ sơ trực tuyến là bắt buộc.
Bước 3: Thời hạn nhận kết quả
Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận và xét duyệt hồ sơ trong 3 – 5 ngày làm việc.
Trường hợp thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp chưa đầy đủ hoặc có sai sót so với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do quá trình chuyển đổi dữ liệu. Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ chủ động hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện điều chỉnh hoặc trực tiếp cập nhật, bổ sung thông tin theo quy định hiện hành.
Dịch vụ tư vấn thay đổi địa chỉ công ty
Việc thay đổi địa chỉ công ty khi sáp nhập xã, phường đòi hỏi quy trình thủ tục phức tạp, nếu không thực hiện đúng có thể dẫn đến sai sót, mất thời gian và thậm chí bị xử phạt hành chính. Để tránh những rủi ro không đáng có, liên hệ ngay cho VLK Group để hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm tối đa công sức.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ pháp lý tại VLK
- Tiết kiệm thời gian, công sức: Không cần mất hàng giờ tìm hiểu thủ tục, xếp hàng chờ đợi, chỉ cần cung cấp thông tin, mọi quy trình sẽ được hỗ trợ từ A-Z.
- Đảm bảo đúng quy định pháp luật: Hồ sơ được soạn thảo chuẩn xác theo quy định, tránh bị cơ quan đăng ký kinh doanh từ chối hoặc yêu cầu bổ sung.
- Hạn chế rủi ro pháp lý: Được tư vấn chi tiết về các bước cần thực hiện sau khi thay đổi địa chỉ, đảm bảo mọi giao dịch kinh doanh diễn ra suôn sẻ.
- Hỗ trợ trọn gói: Từ khâu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ cho đến nhận kết quả và cập nhật thông tin với các cơ quan liên quan.
Chần chờ gì nữa nhấc máy gọi ngay hotline 0911.813.098 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ nhanh chóng
Một số câu hỏi thường gặp
1.Sau khi thay đổi địa chỉ, công ty cần làm gì?
Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin tại cơ quan thuế, ngân hàng, hợp đồng và hóa đơn
2.Công ty có bắt buộc thay đổi địa chỉ khi sáp nhập không?
Có, nếu địa chỉ trụ sở doanh nghiệp thay đổi khi có sự thay đổi địa giới hành chính.
3.Thời gian cập nhật địa chỉ trên giấy phép kinh doanh mất bao lâu?
Thông thường từ 3 – 5 ngày làm việc, khi nhận được hồ sơ hợp lệ
Tìm hiểu thêm: Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh trọn gói