Kế toán trưởng là vị trí mà nhiều kế toán muốn hướng đến, vậy kế toán trưởng đóng vai trò gì, tiêu chuẩn kế toán trưởng là gì, cần đáp ứng những điều kiện nào để làm kế toán trưởng?
Kế toán trưởng là gì? Nhiệm vụ của kế toán trưởng
Theo Điều 53 Luật Kế toán 2015:
Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ phận kế toán, tổ chức và thực hiện các công việc kế toán trong doanh nghiệp.
Luật cũng quy định một số đặc điểm của kế toán trưởng như sau:
- Kế toán trưởng hỗ trợ người đại diện pháp luật trong việc giám sát tài chính tại các cơ quan nhà nước, tổ chức sử dụng ngân sách nhà nước và doanh nghiệp Nhà nước có vốn điều lệ trên 50%.
- Kế toán trưởng chịu sự lãnh đạo của người đại diện theo pháp luật và phải tuân theo sự giám sát chuyên môn từ kế toán trưởng cấp trên (nếu có).
- Trong một số trường hợp, người phụ trách kế toán có thể thay thế kế toán trưởng, nhưng phải đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn và điều kiện của vị trí này.
Nhiệm vụ của kế toán trưởng:
Kế toán trưởng là một vị trí không thể thiếu trong bất kỳ doanh nghiệp nào, đóng vai trò như người giữ cân bằng và bảo vệ sức khỏe tài chính của công ty.
Về nhiệm vụ, kế toán trưởng không chỉ quản lý và giám sát tình hình tài chính mà còn phải đưa ra những chiến lược tài chính thông minh, phù hợp với từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp, đặc biệt trong những vấn đề đòi hỏi kiến thức kế toán sâu rộng.
Ngoài ra, họ còn có trách nhiệm kiểm tra các hợp đồng kinh doanh để đảm bảo mọi thứ đều hợp pháp và xử lý kịp thời các rủi ro tài chính có thể xảy ra.
Trong lĩnh vực tài chính, kế toán trưởng sẽ là cố vấn đắc lực cho ban lãnh đạo, giúp họ đưa ra quyết định quản lý và xử lý các vấn đề tài chính một cách nhanh chóng và hiệu quả. Họ cũng là người đảm bảo rằng nguồn vốn của doanh nghiệp được sử dụng một cách tối ưu nhất.
Tóm lại kế toán trưởng thực hiện các nhiệm vụ chính sau:
- Quản lý, kiểm tra và tổng hợp sổ sách kế toán.
- Lập báo cáo tài chính định kỳ.
- Kiểm tra việc tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến tài chính và thuế.
- Tư vấn chiến lược tài chính cho ban lãnh đạo doanh nghiệp.
Công ty có bắt buộc phải có kế toán trưởng không?
Theo khoản 1, khoản 2 Điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP, doanh nghiệp và hợp tác xã bắt buộc phải có kế toán trưởng. Nếu chưa bố trí được, có thể tạm thời cử người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán trưởng, nhưng thời gian tối đa chỉ là 12 tháng. Sau thời gian này, phải bổ nhiệm kế toán trưởng.
Tuy nhiên, doanh nghiệp siêu nhỏ theo khoản 1 Điều 5 Nghị định 80/2021/NĐ-CP được phép bố trí người phụ trách kế toán mà không bắt buộc phải có kế toán trưởng.
Doanh nghiệp siêu nhỏ được định nghĩa như sau:
- Lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp, xây dựng: Không quá 10 lao động (tham gia bảo hiểm xã hội), doanh thu hoặc vốn không quá 3 tỷ đồng/năm.
- Lĩnh vực thương mại, dịch vụ: Không quá 10 lao động (tham gia bảo hiểm xã hội), doanh thu không quá 10 tỷ đồng/năm hoặc vốn không quá 3 tỷ đồng.
Như vậy, trừ các doanh nghiệp siêu nhỏ, mọi doanh nghiệp đều phải có kế toán trưởng.
Tiêu chuẩn, điều kiện để làm kế toán trưởng của doanh nghiệp
Dựa trên Khoản 1 Điều 51 và Điều 54 Luật Kế toán 2015, kế toán trưởng doanh nghiệp cần đáp ứng các tiêu chuẩn và điều kiện sau:
- Đạo đức tốt, trung thực, liêm khiết và tôn trọng pháp luật.
- Trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán
- Có chứng chỉ kế toán trưởng.
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm thực tế về kế toán đối với trình độ đại học.
- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm thực tế về kế toán đối với trình độ cao đẳng hoặc trung cấp.
Ngoài các tiêu chuẩn chung của kế toán trưởng kể trên, để trở thành kế toán trưởng của doanh nghiệp, cần đáp ứng thêm các điều kiện sau:
- Trình độ đại học trở lên với đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước, cơ quan trung ương, chi nhánh doanh nghiệp nước ngoài, hoặc hợp tác xã vốn trên 10 tỷ.
- Trình độ trung cấp trở lên với cơ quan cấp huyện, xã hoặc doanh nghiệp vốn dưới 10 tỷ.
- Kế toán trưởng tại công ty mẹ là doanh nghiệp nhà nước hoặc doanh nghiệp vốn nhà nước trên 50% cần ít nhất 5 năm kinh nghiệm.
- Việc bổ nhiệm kế toán trưởng ở các đơn vị khác do người đại diện pháp luật quyết định, tuân thủ quy định pháp luật.
Lưu ý:
Chính phủ sẽ quy định cụ thể điều kiện kế toán trưởng từng loại hình đơn vị.
Tiêu chuẩn tại lực lượng vũ trang do Bộ Quốc phòng và Bộ Công an quy định.
Kỹ năng cần thiết để làm kế toán trưởng
- Có kiến thức chuyên môn sâu rộng
- Kỹ năng phân tích và đánh giá
- Kỹ năng quản lý, giao tiếp và ứng xử
- Am hiểu các quy định pháp luật liên quan đến kế toán, thuế.
- Thành thạo các phần mềm kế toán, kê khai thuế
Kế toán trưởng được làm gì? Bị cấm làm gì?
1.Quyền hạn của kế toán trưởng:
Kiểm tra, phê duyệt các báo cáo tài chính, tuân thủ chuẩn mực kế toán
Tổ chức vận hành bộ máy kế toán
Tư vấn cho ban giám đốc về chiến lược tài chính.
Tham gia các cuộc họp chiến lược về đầu tư tài chính.
2. Hành vi bị cấm:
- Giả mạo, khai man hoặc ép buộc người khác làm sai lệch chứng từ kế toán.
- Cung cấp hoặc ép buộc người khác cung cấp thông tin kế toán không đúng sự thật.
- Ghi chép tài sản, nợ phải trả ngoài sổ kế toán.
- Hủy bỏ hoặc làm hư hỏng tài liệu kế toán khi chưa được phép.
- Ban hành chuẩn mực kế toán vượt thẩm quyền.
- Mua chuộc hoặc đe dọa người làm kế toán để họ vi phạm pháp luật.
- Kiêm nhiệm chức vụ kế toán và thủ kho/quỹ.
- Bố trí người làm kế toán không đủ tiêu chuẩn.
- Thuê/mượn hoặc cho thuê/mượn chứng chỉ kế toán.
- Lập nhiều hệ thống sổ kế toán hoặc báo cáo tài chính khác nhau trong cùng kỳ.
- Thông đồng với khách hàng để cung cấp thông tin kế toán sai lệch.
- Các hành vi khác vi phạm pháp luật về phòng chống tham nhũng trong kế toán.
Trên đây là những điều cần và đủ để làm kế toán trưởng theo Luật kế toán. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, quý khách vui lòng liên hệ VLK Group qua hotline: 0911 813 098 để được tư vấn chi tiết.
Một số câu hỏi liên quan
1.Chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng là gì?
Chứng chỉ Kế toán trưởng hay còn gọi là Chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng là loại chứng chỉ chuyên ngành bắt buộc đối với những ai muốn đảm nhiệm vị trí Kế toán trưởng. Quy định này được nêu rõ tại Điều 54, Luật Kế toán 2015.
2.Kế toán trưởng do ai bổ nhiệm?
- Theo khoản 2 Điều 50 Luật Kế toán 2015, người đại diện pháp luật của đơn vị kế toán có quyền bổ nhiệm kế toán trưởng.
- Đối với đơn vị kế toán thuộc lĩnh vực kế toán nhà nước, việc bổ nhiệm kế toán trưởng tuân theo quy định tại Điều 5 Thông tư 04/2018/TT-BNV.
3.Chứng chỉ kế toán trưởng có thời hạn bao lâu?
Theo Điều 9 Thông tư 199/2011/TT-BTC:
- Chứng chỉ kế toán trưởng có thời hạn 5 năm kể từ ngày cấp và chỉ dùng để bổ nhiệm lần đầu.
- Sau 5 năm, nếu muốn cấp lại chứng chỉ, học viên cần tham gia khóa bồi dưỡng kế toán trưởng.
- Nếu đã được bổ nhiệm làm kế toán trưởng một lần, chứng chỉ vẫn có giá trị cho lần bổ nhiệm sau, trừ khi thời gian không làm kế toán trưởng giữa hai lần bổ nhiệm vượt quá 5 năm