Ngày 25/05/2026, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 58/2026/TT-BTC quy định chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp siêu nhỏ. Thông tư này được xây dựng nhằm đơn giản hóa công tác kế toán, giúp doanh nghiệp giảm bớt áp lực về sổ sách, chứng từ và chi phí nhân sự nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Hãy cùng VLK tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Làm sao để xác định mình thuộc doanh nghiệp siêu nhỏ hay không?
Doanh nghiệp siêu nhỏ là loại doanh nghiệp có quy mô rất nhỏ, được phân loại dựa trên số lao động tham gia bảo hiểm xã hội và tổng doanh thu hoặc tổng nguồn vốn. Tiêu chí xác định doanh nghiệp siêu nhỏ được quy định tại Điều 5 Nghị định 80/2021/NĐ-CP, cụ thể như sau:
- Lĩnh vực hoạt động
- Số lao động tham gia bảo hiểm xã hội.
- Tổng doanh thu của năm hoặc tổng nguồn vốn.
Lưu ý: Tổng nguồn vốn được xác định căn cứ vào Bảng cân đối kế toán của năm trước liền kề.
Đối với doanh nghiệp mới thành lập và hoạt động dưới 01 năm, tổng nguồn vốn được xác định dựa trên Bảng cân đối kế toán tại thời điểm cuối quý gần nhất trước khi doanh nghiệp đăng ký hưởng các chính sách hỗ trợ dành cho doanh nghiệp siêu nhỏ.
Việc xác định đúng quy mô doanh nghiệp không chỉ giúp áp dụng đúng chế độ kế toán mà còn là cơ sở để hưởng các chính sách hỗ trợ từ Nhà nước.
Đối tượng áp dụng
- Các doanh nghiệp đáp ứng tiêu chí doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.
- Ngoài doanh nghiệp siêu nhỏ, hộ kinh doanh cũng có thể lựa chọn áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 58/2026 nếu thấy phù hợp với nhu cầu quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
Tổ chức công tác kế toán
- Doanh nghiệp siêu nhỏ không bắt buộc phải có Kế toán trưởng, chỉ cần một người “Phụ trách kế toán” đủ thẩm quyền ký trên mọi chứng từ, sổ sách
- Được phép bố trí người thân trong gia đình như vợ/chồng, cha mẹ, con cái, anh chị em ruột… làm kế toán, cho phép Giám đốc, người ĐDPL, thủ quỹ, thủ kho hoặc người hay đi mua hàng kiêm nhiệm luôn việc ghi sổ kế toán
- Miễn nộp Báo cáo tài chính nếu doanh nghiệp siêu nhỏ nộp thuế TNDN theo tỷ lệ % trên doanh thu
Sổ kế toán của doanh nghiệp siêu nhỏ theo Thông tư 58
1. Doanh nghiệp siêu nhỏ nộp thuế GTGT và TNDN theo tỷ lệ % trên doanh thu
- Doanh nghiệp sử dụng:Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ – Mẫu số S1-DNSN
2. Doanh nghiệp siêu nhỏ nộp thuế GTGT theo tỷ lệ % trên doanh thu và nộp thuế TNDN trên thu nhập tính thuế
Áp dụng các sổ kế toán sau:
Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ – Mẫu số S2a-DNSN
Sổ chi tiết doanh thu – chi phí – Mẫu số S2b-DNSN
Sổ chi tiết dụng cụ, vật liệu, hàng hóa – Mẫu số S2c- DNSN
Sổ chi tiết tiền – Mẫu số S2d-DNSN
3. Doanh nghiệp siêu nhỏ nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và TNDN theo tỷ lệ % trên doanh thu
Áp dụng các sổ kế toán sau:
Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ – Mẫu số S3a-DNSN
Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế GTGT – Mẫu số S3b-DNSN
4. Doanh nghiệp siêu nhỏ nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và nộp thuế TNDN trên thu nhập tính thuế
Áp dụng các sổ kế toán sau:
Sổ chi tiết doanh thu – chi phí – Mẫu số S2b-DNSN
Sổ chi tiết dụng cụ, vật liệu, hàng hóa – Mẫu số S2c-DNSN
Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế GTGT – Mẫu số S3b-DNSN
Hiệu lực thi hành
- Thông tư 58/2026/TT-BTC chính thức có hiệu lực kể từ ngày 01/07/2026.
- Các quy định trong thông tư được áp dụng đối với năm tài chính bắt đầu từ ngày 01/07/2026 hoặc sau thời điểm này.
Do đó, các doanh nghiệp siêu nhỏ nên chủ động rà soát tình hình hoạt động, phương pháp tính thuế và hệ thống sổ sách kế toán hiện tại để chuẩn bị chuyển đổi kịp thời, tránh những sai sót không đáng có trong quá trình thực hiện.
VLK Group – công ty kế toán và thuế hàng đầu tại TPHCM luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong các vấn đề về thành lập doanh nghiệp, kế toán trọn gói, báo cáo thuế và tư vấn pháp lý doanh nghiệp. Liên hệ với chúng tôi qua hotline 0911.813.105 để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.