Các bước thực hiện định danh điện tử doanh nghiệp trên VNeID dễ hiểu,dễ làm. Thao tác ngay!
Doanh nghiệp cần định danh điện tử trước ngày 01/7/2025
Theo quy định mới tại Nghị định 69/2024/NĐ-CP, các tài khoản doanh nghiệp đang sử dụng để đăng nhập vào Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc các hệ thống hành chính cấp bộ, cấp tỉnh chỉ còn hiệu lực đến hết ngày 30/6/2025.
Từ ngày 1/7/2025, các tài khoản này sẽ không còn giá trị sử dụng. Thay vào đó, doanh nghiệp bắt buộc phải dùng tài khoản định danh điện tử trên ứng dụng VNeID để thực hiện các thủ tục hành chính như: khai báo thuế, thay đổi giấy phép kinh doanh, đăng ký đầu tư, sử dụng dịch vụ công,…
Nếu chưa kịp định danh điện tử, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn khi làm các thủ tục với cơ quan nhà nước, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh hằng ngày
Hướng dẫn định danh điện tử doanh nghiệp online trên VNeID
Bước 1: Đăng nhập tài khoản cá nhân
Người đại diện pháp luật đăng nhập vào VNeID bằng tài khoản định danh cá nhân đã được xác thực cấp độ 2. Nếu chưa có tài khoản, cần đến Công an cấp huyện để đăng ký định danh cá nhân mức 2 trước.
Tại giao diện chính, chọn chức năng “Định danh tổ chức/doanh nghiệp”.
Bước 2:Tại giao diện “Đổi tài khoản”, chọn “Đăng ký định danh tổ chức”.
Bước 3: Xác thực mật khẩu hoặc vân tay/khuôn mặt
Bước 4: Chọn loại đăng ký định doanh tổ chức
Tại giao diện định danh tổ chức nhấn “Đăng ký định danh tổ chức”. Sau đó hệ thống chuyển sang phần “Người kê khai”.
Tại giao diện người kê khai lựa chọn 1 trong 2 tùy chọn loại đăng ký định danh tổ chức:
- Người kê khai là người đại diện hợp pháp hoặc người đứng đầ
u tổ chức - Người khai báo là người được đại diện hợp pháp hoặc người đứng đầu tổ chức ủy quyền để thực hiện đăng ký định danh tổ chức.
Bước 5: Nhập thông tin doanh nghiệp
Người đại diện nhập các thông tin cơ bản của doanh nghiệp gồm:
- Loại hình tổ chức
- Mã số thuế
- Tên doanh nghiệp
- Địa chỉ trụ sở
- Mã định doanh điện tử của cơ quan, tổ chức
- Tải logo
Sau khi điền đầy đủ thông tin doanh nghiệp, người dùng tick chọn ô xác nhận với nội dung “Tôi xác nhận những thông tin trên là đúng và muốn tạo tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức”, sau đó bấm “Gửi yêu cầu” để hoàn tất quá trình đăng ký.
Bước 6: Người đăng ký nhập đúng passcode khẩu hoặc thực hiện xác nhận bằng vân tay/ khuôn mặt
Hệ thống yêu cầu xác thực khuôn mặt người đại diện qua camera của thiết bị di động để đối chiếu sinh trắc học.
Bước 7: Ứng dụng thông báo yêu cầu đăng ký tài khoản định danh doanh nghiệp thành công.
Bước 8: Xác thực thông tin doanh nghiệp
Sau khi nhận hồ sơ, Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử sẽ kiểm tra thông tin doanh nghiệp.
- Nếu thông tin doanh nghiệp đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia hoặc cơ sở dữ liệu chuyên ngành, kết quả đăng ký sẽ được thông báo trong 3 ngày làm việc.
- Nếu thông tin doanh nghiệp chưa có trong hệ thống dữ liệu, quá trình xác minh sẽ mất nhiều thời gian hơn, nhưng không quá 15 ngày làm việc.
Bước 9: Nhận kết quả
Sau khi hoàn tất quá trình xác minh, Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử sẽ gửi kết quả đăng ký tài khoản định danh điện tử đến người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu doanh nghiệp thông qua ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) hoặc tin nhắn SMS hoặc email đăng ký của doanh nghiệp
Nếu doanh nghiệp không đáp ứng đủ điều kiện để được cấp tài khoản định danh điện tử, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo bằng văn bản hoặc tin nhắn SMS tới người đăng ký.
Hy vọng, với những thông tin và các bước thực hiện được trình bày rõ ràng, doanh nghiệp sẽ dễ dàng hoàn tất quá trình đăng ký một cách nhanh chóng và chính xác.Nếu bạn cần hỗ trợ bất kỳ dịch vụ pháp lý nào liên quan đến doanh nghiệp như đăng ký kinh doanh, thay đổi giấy phép,… Vui lòng liên hệ với VLK Group qua hotline 0911.813.105 để được hỗ trợ.